Las propuestas son evaluadas por expertos independientes que conforme a los criterios predeterminados por cada convocatoria realizan una labor exhaustiva y objetiva de evaluación. Los evaluadores ostentan un papel fundamental basado en la independencia, en la imparcialidad, la objetividad, el rigor y la consistencia.

PROCESO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS H2020

El proceso de evaluación de propuestas en el programa H2020 sigue el siguiente procedimiento: las propuestas son evaluadas, como mínimo, por tres expertos. Cada uno de ellos emite un informe de evaluación individual (Individual evaluation) que será enviado a un grupo de consenso (Consensus group). Éste a su vez elaborará un informe de consenso que será dirigido al panel de expertos (panel review).

En la primera etapa, la evaluación individual, los evaluadores trabajan independientemente otorgando una puntuación por cada criterio y ofreciendo comentarios explicativos (pro y contras).

En la segunda etapa, el grupo de consenso deberá acordar una posición común, incluidos los comentarios y las puntuaciones. Cada grupo es asistido por un moderador, funcionario de la Comisión Europea, que buscará la imparcialidad y la evaluación justa de la propuesta.

En la tercera etapa, el panel de expertos dará consistencia a todas las puntuaciones y evaluaciones realizadas en las etapas anteriores. Ellos tienen una visión global de la propia convocatoria y en el caso de que fuera necesario, indicarán la necesidad de revisión de determinadas propuestas tanto de su puntuación como de los comentarios ofrecidos.

LOS TRES CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS H2020

Aunque cada convocatoria tiene sus propias especificaciones fijadas en los Programas de Trabajo, los términos generales para evaluar propuestas son los siguientes tres criterios: Excelencia, Impacto e Implementación.

• Excelencia: en referencia a la excelencia científica y también haciendo hincapié al nivel de innovación en relación con los objetivos del programa de trabajo y las líneas de investigación especificadas en la convocatoria.
• Impacto: hace mención a la comunicación, difusión y explotación de los resultados  mediante la planificación de una estrategia idónea que perdure más allá del tiempo de vigencia del proyecto y donde se incluya un correcto planteamiento de actividades (Outreach activities) de diseminación y utilización de los resultados del proyecto.
• Implementación: hace referencia a la calidad de la iniciativa y si es en consorcio, la calidad de éste.  También se hace mención a las competencias y a la complementariedad de cada socio, la adecuación y la idoneidad de los recursos usados así como la calidad de la gestión de los conocimientos y de sus resultados.

Tan importante es el criterio de excelencia científica como los otros dos criterios, impacto e implementación. Muchas propuestas ofrecen grandes detalles y excelentes explicaciones en el primer criterio olvidando la importancia de los otros dos restantes.

En las convocatorias donde hay un esquema de evaluación en dos etapas, las propuestas deben pasar todos los umbrales para alcanzar la segunda etapa.

Sucede que las propuestas pueden superar cada uno de los criterios de evaluación y el umbral total pero no obtener financiación, dependerá del total de propuestas presentadas para la convocatoria y las puntuaciones alcanzadas por lo demás proyectos.

En el caso de que haya varias propuestas con la misma puntuación, el propio panel de expertos recomendará un orden de prioridad teniendo en cuenta el procedimiento ofrecido en el programa de trabajo.

Hay que tener en cuenta que los proyectos siempre son evaluados por lo que se presenta  y no por su potencial. Lo que no ha quedado reflejado en los formularios (templates) no se tendrá en cuenta (incluidos formularios que exceden de exceso de páginas).

El evaluador, por tanto, no puede ver más allá de lo que lee y no interpreta más allá de lo que está redactado.

Para conocer cuál ha sido la evaluación obtenida transcurre cinco meses desde el cierre de la convocatoria hasta la comunicación de los resultados (Evaluation Summary Report – ESR) tanto los aceptados como los rechazados.

¿Vuestra  entidad (empresa o institución académica) quiere presentar una propuesta a alguna de las convocatorias H2020?

Envíanos tu propuesta y la evaluáremos como si fuéramos evaluadores de la CE. 

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El procedimiento para la evaluación de propuestas presentadas para las convocatorias ERC es muy singular en relación con otras convocatorias H2020.  

La evaluación de los proyectos presentados a ERC (Starting Grant, Consolidator Grants, Advanced Grants, Synergy Grants), está centrada en analizar la Excelencia Científica tanto del proyecto como de la trayectoria del investigador que se presenta como candidato. Con respecto al investigador principal se evalúa la capacidad intelectual y creativa, así como el compromiso y dedicación al proyecto. En relación al proyecto se estudia su naturaleza “rompedora” y potencial de impacto así como la metodología.

LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS ERC: PROCEDIMIENTO

Los proyectos de las convocatorias ERC pasan para su evaluación por dos fases. La fase A y la fase B.

La fase A de la propuesta está conformada por una serie de formularios online donde se recoge la información básica de la propuesta (A1). En segundo lugar, la información sobre la institución que acogerá al investigador (A2) y en tercer lugar, el presupuesto -100% de los costes directos elegibles y 25% costes indirectos- (A3).

La fase B de la propuesta, la más importante, está integrada por dos partes. En la parte B1, se incluye una sipnosis extendida (máximo 5 folios) de la propuesta, el CV (2 páginas), y la trayectoria científica (2 páginas). En la parte B2, se incorpora la propuesta científica (estado del arte, objetivos, metodología y fuentes).

La presentación completa (B1+B2) deben ser enviadas antes del cierre de la convocatoria.

Primero se evalúa la parte B1, si se supera ésta, se evalúa la parte B2. La parte B1, donde se incluye la sipnosis del proyecto, se presenta a un grupo pequeño de panelistas (3 o 4 evaluadores) que no tienen por qué ser conocedores de la materia. Por lo tanto, es imprescindible cuidar la comprensión del texto y su redacción.

¿Qué es fundamental en la parte B1? Presentar un resumen muy claro donde se exponga la información básica y esencial del proyecto: cuál es la novedad que aporta esta investigación, de qué forma se pretende avanzar y qué beneficios se pueden obtener, además de incluir la metodología que se va a utilizar para la investigación.

Todas las propuestas deberán respetar siempre los límites de páginas, el tamaño de letra y los formularios.

En la parte B2 participan también expertos remotos especializados. En este apartado es esencial elaborar una memoria ultra-detallada del proyecto. En esta fase, la evaluación la realizará probablemente los mismos panelistas que en la fase B1 más dos evaluadores externos especializados en la materia.

Los proyectos Starting Grant y Consolidator Grants que han llegado a la segunda fase se les realiza una entrevista personal antes de tomar la decisión definitiva. Las entrevistas se llevan a cabo en Bruselas frente a los panelistas a los que se les presenta el proyecto durante 5-10 minutos para discutirlo aproximadamente otros 10-15 minutos. El objetivo es comprobar las posibilidades de desarrollo del proyecto y su autoría.

LA EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS ERC: EL PAPEL DE LOS PANELISTAS

¿Qué función realiza los paneles de evaluación? Los proyectos ERC son evaluados por paneles integrados por unos 10-16 científicos liderados por un presidente de panel.

Existen 25 paneles de diferentes materias: 6 paneles del ámbito de las ciencias sociales y humanidades; 9 paneles de ciencias de la vida; 10 paneles de ciencias físicas e ingeniería.

Los panelistas se alternan en su puesto, por lo que muchos de ellos vuelven a repetir cada dos años. Cada panelista participa hasta un máximo de 3 convocatorias.

¿Estás afrontando la redacción de las partes B1+B2 para una propuesta a una convocatoria ERC? ¿Quieres mejorar la presentación que debes realizar en la entrevista frente a los panelistas? Si  necesitas más ayuda contacta con nosotros aquí.

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