Se le denomina policy makers a aquellos responsables públicos hacedores de políticas locales, regionales, nacionales o internacionales -según sus competencias- que son capaces de regular, legislar o en cualquier caso cuentan con la potestad de tomar decisiones políticas que inciden en la ciudadanía.

Muchos de los proyectos financiados a través de la convocatoria Horizon Europe de la CE, entre sus entregables, tienen la obligatoriedad de elaborar informes, documentos u hojas de ruta para los policy makers. Esta información útil para las administraciones públicas les sirve a ellos de guía pues, por ejemplo, para desarrollar nuevas políticas sobre cambio climático o para efectuar modificaciones en la regulación sobre los modelos de dependencia.

No cabe duda de que llegar a este público objetivo no es tarea sencilla. Por ello, es necesario configurar una estrategia de difusión, encuadrada dentro de un plan de difusión y explotación de resultados que identifique en primer lugar, cuáles son los objetivos que se quieren alcanzar y en segundo lugar, la planificación de las acciones necesarias, no solo para llegar a los policy makers sino también para que la información elaborada en el proyecto sea utilizada apropiadamente por los responsables políticos.

Identificación de los policy makers

Dada la heterogeneidad de públicos que hay dentro del concepto policy maker es fundamental identificar y comprender el público al que va dirigido los resultados de la investigación y el posterior informe. Esto significa identificar sus necesidades y preferencias de comunicación, así como sus funciones y responsabilidades para asegurarse de que podrán aplicar o permitir la aplicación de las recomendaciones.

El público potencial puede incluir a individuos dentro de un gobierno, analistas políticos, gestores y responsables de programas, asesores políticos, así como empleados de organizaciones de instituciones públicas.

Cada uno de estos públicos puede tener diferentes necesidades y preferencias a la hora de recibir información sobre la investigación. Comprender al público objetivo desde el principio ayudará a elaborar un informe eficaz.

La forma de llegar a ellos puede ser desde el método más formal, es decir, solicitar una reunión presencial hasta un método más moderno como solicitar amistad a través de LinkedIn. Aquí es relevante tener en cuenta el perfil del responsable político así como la tipología incluso del documento elaborado.

Los resúmenes se pueden difundir de muchas maneras: a través de las redes sociales, sitios web, boletines, reuniones y correos a un público objetivo. Lo mejor es hacer que el informe esté disponible de la forma más sencilla y práctica.

Consejos sobre cómo elaborar informes para los policy maker

Los policy maker están interesados en los resultados del informe y cómo éstos darán solución a los retos que se han planteado antes de la investigación. Por lo que el foco de atención no irá encaminado a conocer los detalles de la metodología (aunque se debe ser transparente sobre el método utilizado y los criterios llevados a cabo para la evaluación crítica) sino estará más centrado en los argumentos que se postulan, en los mensajes que se ofrecen y en la información útil extraída de la propia investigación resultante.

El informe, por tanto, deberá ser redactado en un lenguaje claro, conciso y sencillo sin tecnicismos que compliquen su comprensión. Los argumentos expuestos deberán estar basados en pruebas y las recomendaciones deberán estar respaldadas para no llevar a dudas.

Es importante además tener en cuenta que dentro del plan difusión, y enfocado a los resultados obtenidos, es necesario elaborar un procedimiento por el cual se mida el impacto del informe. De esta forma se evalúa el trabajo realizado y se informa al organismo competente, en este caso la Comisión Europea, de los resultados logrados con la elaboración del informe.

¿Participas en un proyecto y necesitáis llegar a responsables políticos pero no sabéis cómo hacerlo? En Sacsis te podemos ayudar a conseguirlo. Contamos con una amplia base de contactos en diferentes administraciones públicas pero lo más importante, sabemos cómo elaborar una estrategia para alcanzar a este público objetivo tan específico. Pregúntanos todas tus dudas.