El presupuesto es un elemento crucial en la elaboración de una propuesta exitosa para el programa Horizonte Europa (Horizon Europe). Un presupuesto bien estructurado y justificado demuestra, por un lado, la viabilidad financiera del proyecto y por otro lado, la capacidad del consorcio para gestionar los recursos de manera eficiente.
En este artículo, te ofrecemos una guía paso a paso sobre la preparación del presupuesto para tu proyecto.
Comprensión de las categorías presupuestarias y los costes elegibles
El primer paso en la preparación del presupuesto es comprender las categorías presupuestarias y los costes elegibles dentro del programa Horizonte Europa. La CE establece directrices claras sobre los tipos de costes que pueden ser cubiertos por la financiación europea.
Las principales categorías presupuestarias son:
- Personal: incluye los salarios, las cotizaciones a la seguridad social y otros costes relacionados con el personal del proyecto.
- Recursos directos: abarca los costes de materiales, equipos, viajes, alojamiento y otros gastos directamente relacionados con la ejecución del proyecto.
- Subcontratación: se refiere a los costes de contratar a terceros para realizar tareas específicas del proyecto.
- Costes indirectos: incluye los costes generales de funcionamiento del consorcio, como la administración, la auditoría y la difusión.
Es fundamental revisar cuidadosamente las directrices de la convocatoria específica para conocer los costes elegibles y las limitaciones aplicables a cada categoría presupuestaria.
Cálculo detallado de los costes
Una vez comprendidas las categorías presupuestarias y los costes elegibles, es necesario calcular de manera detallada los costes de cada partida. Este proceso implica:
- Identificar todas las tareas y actividades del proyecto: es fundamental elaborar una lista exhaustiva de todas las tareas y actividades que se llevarán a cabo durante la ejecución del proyecto.
- Asignar recursos a cada tarea: para cada tarea, se deben asignar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios.
- Establecer costes unitarios: se deben determinar los costes unitarios de cada tipo de recurso, como el coste por hora de un investigador, el precio de un material específico o la tarifa por un viaje.
- Calcular los costes totales: Multiplicando los costes unitarios por las cantidades necesarias, se obtienen los costes totales para cada tarea y categoría presupuestaria.
Secciones del presupuesto de Horizonte Europa (Horizon Europe)
Las propuestas de Horizonte Europa presentan el presupuesto en dos secciones: Parte A y Parte B. Comprender lo que necesita para cada sección es importante para crear un presupuesto exitoso:
- La Parte A es esencialmente un resumen de la propuesta, un formulario de solicitud que debe cumplimentarse en el portal de presentación de la CE. Este formulario contiene una tabla de presupuesto que ofrece los totales para cada socio y el total para todo el proyecto. La tabla también incluye los costes directos del proyecto y el recargo fijo del 25% para los costes indirectos (y los costes directos subvencionables) o una tarifa de coste especial cuando corresponda. En la descripción del la convocatoria se indica la subvención esperada para un proyecto específico.
- La Parte B es la parte narrativa de una propuesta que debe cargarse como PDF en el portal de presentación de la CE. Es la parte donde se describe el presupuesto del proyecto con gran detalle. Contiene la descripción del trabajo, los paquetes de trabajo, así como varias tablas sobre el presupuesto, incluido el resumen del esfuerzo del personal, la descripción y justificación de los costes de subcontratación, compra y otros costes.
Recomendaciones para una preparación exitosa del presupuesto
Para garantizar la preparación exitosa del presupuesto de tu proyecto Horizon Europe, se recomienda seguir las siguientes prácticas:
- Comenzar la preparación del presupuesto con antelación: La preparación del presupuesto puede ser un proceso complejo y que requiere tiempo. Es recomendable comenzar a trabajar en el presupuesto con suficiente antelación para garantizar su correcta elaboración.
- Involucrar a todos los socios del consorcio: Es importante que todos los socios del consorcio participen en la preparación del presupuesto, ya que cada uno puede aportar información valiosa sobre los costes de las tareas que se les asignan.
- Utilizar herramientas de gestión de proyectos: Existen herramientas de gestión de proyectos que pueden ayudar a calcular y gestionar los costes de manera eficiente.
- Solicitar asesoramiento de expertos: Si tiene dudas sobre la preparación del presupuesto, no dude en solicitar asesoramiento a expertos en financiación europea.
La preparación de un presupuesto preciso y justificado es fundamental para el éxito de tu propuesta Horizonte Europa. Siguiendo los pasos descritos en esta guía y las recomendaciones adicionales de la propia CE, podrás elaborar un presupuesto sólido que demuestre la viabilidad financiera de tu proyecto y aumente tus posibilidades de obtener financiación.
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