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La esencia de cómo y qué comunicar sobre un proyecto de la UE sigue siendo tan importante en Horizon Europe como lo era en H2020. Aspectos tan importantes como: definir los objetivos de comunicación vinculados a los objetivos del proyecto, escribir un contenido relevante, elaborar mensajes clave a los públicos objetivos,  seleccionar los canales más adecuados (ya sea online y offline) y elegir el formato ideal de cómo transmitir los mensajes, son los aspectos más relevantes a  tener en cuenta.

Conceptos previos: qué es comunicación y qué es difusión 

Antes de adentrarse en el propio plan de comunicación hay que entender bien las diferencias entre los conceptos y las exigencias de la CE con respecto a la comunicación y a la difusión.

La comunicación está enfocada en promocionar las acciones y los resultados durante toda  ejecución del proyecto.

Las acciones previstas dentro de la estrategia de comunicación tendrán que especificar: objetivo, público, canales de comunicación, herramientas, mensajes clave, análisis y evaluación.

La difusión (dissemination) está centrada en hacer visible los resultados obtenidos durante la ejecución del proyecto incluso aunque éste haya finalizado.

El objetivo esencial es difundir y compartir los resultados generados para que el público interesado –empresas, administraciones públicas, investigación,….- puedan hacer uso de ellos. En este sentido, también es importante crear una estrategia que dé respuesta integral a las expectativas que la CE solicita.

Plan de comunicación y difusión en Horizon Europe

El Plan de Comunicación y de difusión debe dar respuestas a las siguientes cuestiones:

  • ¿Qué contar?
  • ¿Por qué contar? (fundamentos)
  • ¿A quién contarlo? (audiencia)
  • ¿Para qué lo vas a contar? (objetivos)
  • ¿Cómo contarlo? (mensajes)
  • ¿A través de qué canales lo vas a contar?
  • ¿Cuándo lo vas a contar? (planificación)

Este documento debe ser un elemento fundamental dentro del proyecto. En primer lugar se deben definir los objetivos. Después, la audiencia -cada público tiene necesidades específicas, por tanto, será necesario crear estrategias adecuadas a cada uno de los públicos identificados previamente- y posteriormente, los mensajes. A continuación, se definirán los canales (web, redes sociales, rueda de prensa,…) así como las propias acciones (presentación, evento, nota de prensa, workshop,…).

Este documento se irá actualizando a lo largo del proyecto dependiendo de los resultados obtenidos y de los hitos alcanzados.

Comunicación y difusión en la redacción de la propuesta: novedades

Con respecto a la redacción de la propuesta para alguna convocatoria de Horizon Europe, se han desarrollado algunos cambios y novedades que hay que tener en cuenta.

Plan de Difusión y Explotación

En la sección 2.2 (Impact), en lugar de escribir un extenso plan de difusión y explotación de los resultados, se debe redactar un breve plan dirigido a un público objetivo que respalde la sección 2.1, Project’s Pathways Towards Impact.

Si el proyecto finalmente es financiado se deberá elaborar un plan completo de dissemination, communication y explotation durante los primeros seis meses de la implementación del proyecto. Es importante recordar en este punto que es necesario la actualización del plan de acuerdo con las necesidades y la evolución interna del proyecto durante toda su ejecución.

La herramienta Canvas

En la Sección 2.3 Impact Canvas, bajo el epígrafe Summary se plantea una tabla en la que habrá que ‘resumir’ lo que se escribió en las secciones 2.1 y 2.2. Aquí se espera que se escriba claramente qué medidas de Difusión, Explotación y Comunicación se ha decidido adoptar para maximizar el impacto. Es una herramienta muy útil porque da una visión global de las tareas que a desarrollar durante el proyecto en estas materias y puede servir de un magnífico soporte para la elaboración del plan de comunicación y difusión

¿Necesitas desarrollar un plan de comunicación o integrar en tu propuesta acciones de comunicación y difusión que generen impacto, y que favorezcan la evaluación de la CE? En SACSIS podemos ayudarte, contacta con nosotros:

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