Horizon Europe, el programa marco de la UE para la financiación de la investigación y la innovación, es, como ya sabemos, altamente competitivo e incluso, para alcanzar el éxito en una de sus convocatorias, no basta con presentar ideas innovadoras; las propuestas deben demostrar un enfoque estratégico y robusto para abordar los posibles riesgos que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.
En este artículo, analizaremos la importancia de la gestión de riesgos en las propuestas de Horizon Europe y compartiremos claves para diseñar un plan eficaz que refuerce la viabilidad y el impacto de tu proyecto.
¿Qué implica la gestión de riesgos en Horizon Europe?
La gestión de riesgos en una propuesta de Horizon Europe consiste en identificar, analizar y planificar cómo enfrentar posibles problemas que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto. Estos riesgos pueden ser técnicos, financieros, administrativos, regulatorios o relacionados con la colaboración entre socios internacionales.
Una buena estrategia de gestión de riesgos demuestra a los evaluadores que:
- El consorcio está preparado para manejar imprevistos. Esto refleja una planificación meticulosa y una capacidad de respuesta sólida.
- El proyecto tiene altas probabilidades de éxito, incluso si enfrenta desafíos inesperados.
- Se minimizan las pérdidas económicas o de tiempo asociadas a contratiempos, asegurando un uso eficiente de los fondos europeos.
Tipos de riesgos comunes en Horizon Europe
Aunque los riesgos varían según el tipo de proyecto y el área de investigación, algunos desafíos comunes incluyen:
- Riesgos técnicos: Fallos en tecnologías, retrasos en la obtención de resultados experimentales o problemas de interoperabilidad entre sistemas.
- Riesgos financieros: Incrementos imprevistos en los costes o retrasos en la asignación de recursos.
- Riesgos administrativos: Retrasos en la firma del acuerdo de subvención, cambios en las normativas o fallos en la comunicación dentro del consorcio.
- Riesgos de colaboración: Desacuerdos entre los socios, falta de compromiso o incumplimiento de tareas asignadas.
La gestión adecuada de estos riesgos es fundamental para asegurar el éxito del proyecto y, en última instancia, el cumplimiento de los objetivos estratégicos de Horizon Europe.
Cómo desarrollar un plan de gestión de riesgos eficaz
El desarrollo de un plan de gestión de riesgos sólido es una práctica obligatoria en las propuestas de Horizon Europe. Este plan debe ser claro, estructurado y demostrar una comprensión integral de los posibles desafíos. Aquí, compartimos los pasos esenciales para diseñarlo:
- Identificación de riesgos
El primer paso es realizar un análisis exhaustivo para identificar los posibles riesgos asociados al proyecto. Esto puede implicar:
- Examinar cada paquete de trabajo (Work Package) para detectar posibles puntos críticos.
- Consultar con todos los socios del consorcio para identificar desafíos específicos desde sus perspectivas.
- Revisar proyectos similares anteriores para aprender de sus experiencias.
En este aspecto, no minimices riesgos potenciales, ya que los evaluadores valoran la transparencia.
- Evaluación de riesgos
Una vez identificados los riesgos, es necesario evaluarlos en función de:
- Probabilidad: ¿Qué probabilidad hay de que ocurra el riesgo?
- Impacto: Si ocurre, ¿cuál sería la gravedad de sus consecuencias para el proyecto?
Para facilitar esta evaluación, se suele utilizar una matriz de riesgos que clasifica cada riesgo en categorías como bajo, medio o alto, dependiendo de su probabilidad e impacto.
- Planificación de medidas de mitigación
El plan debe incluir estrategias claras para mitigar cada riesgo identificado, minimizando su impacto y probabilidad de ocurrencia. Algunas medidas comunes incluyen:
- Para riesgos técnicos: Probar tecnologías en etapas tempranas y establecer planes alternativos en caso de fallos.
- Para riesgos financieros: Establecer un sistema de monitoreo presupuestario estricto y prever márgenes de contingencia.
- Para riesgos de colaboración: Implementar un sistema de gobernanza sólido que facilite la comunicación y resolución de conflictos.
Estas medidas deben ser prácticas, realistas y adaptadas al contexto del proyecto.
- Monitoreo continuo de riesgos
La gestión de riesgos no termina con la aprobación de la propuesta; debe ser un proceso continuo durante la ejecución del proyecto. Es recomendable establecer:
- Revisiones periódicas: Evaluaciones regulares para actualizar la matriz de riesgos y ajustar las estrategias de mitigación.
- Asignación de roles específicos: Designar a un miembro del consorcio como responsable de la supervisión de riesgos.
- Sistemas de reporte: Crear mecanismos para que los socios puedan informar rápidamente sobre problemas emergentes.
Este enfoque proactivo ayuda a anticiparse a los problemas y a responder de manera ágil.
Beneficios de un enfoque sólido en la gestión de riesgos
Incorporar un plan de gestión de riesgos eficaz no solo mejora las posibilidades de éxito de tu propuesta, sino que también ofrece otros beneficios significativos: mayor confianza de los evaluadores, optimización de recursos, fortalecimiento de la colaboración y adaptabilidad, entre otros.
Si estás trabajando en una propuesta para Horizon Europe y necesitas ayuda para desarrollar un plan de gestión de riesgos eficaz, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Nuestro equipo de expertos en financiación europea puede guiarte en cada paso del proceso y ayudarte a presentar una propuesta sólida y competitiva.