En un proyecto europeo, encontrar socios debería empezar con una cuestión imprescindible y necesaria: ¿qué capacidades necesita realmente el proyecto para ser creíble?
En Horizonte Europa, la mayoría de los proyectos colaborativos requieren reunir organizaciones de distintos países y perfiles. La Comisión Europea señala, además, que los consorcios pueden incorporar universidades, centros de investigación, empresas, administraciones públicas, organizaciones de la sociedad civil y usuarios finales, según las características de cada convocatoria.
El reto surge cuando llega el momento de pasar de la teoría a la agenda de contactos. ¿Dónde encontrar a esa empresa que domina una tecnología muy concreta? ¿Qué centro de investigación tiene experiencia en el área que falta? ¿Quién ha participado ya en proyectos europeos similares? ¿Y cómo distinguir a un posible socio de un socio realmente útil para la propuesta?
Un buen consorcio se construye antes de escribir la propuesta
Uno de los errores habituales al preparar una candidatura europea es buscar socios cuando la idea ya está prácticamente cerrada.
En ese momento, el margen de maniobra es escaso. Se intenta incorporar al consorcio a las entidades que faltan para cubrir determinados requisitos, completar una capacidad técnica o alcanzar una determinada representación geográfica. El resultado puede ser un equipo formalmente completo, pero poco cohesionado.
Las propias estructuras nacionales de apoyo a Horizonte Europa recomiendan trabajar la construcción de alianzas con antelación y mantener el networking más allá de la publicación de los programas de trabajo. También apuntan a los brokerage events, las redes de los puntos nacionales de contacto y las herramientas de búsqueda de socios como vías para identificar colaboradores.
El socio adecuado debería entrar porque aporta una pieza que mejora el proyecto, no porque simplemente ocupa un lugar en el consorcio.
Esto obliga a cambiar el punto de partida. Antes de buscar nombres conviene definir qué conocimientos, tecnologías, infraestructuras, capacidades de demostración, acceso a usuarios o conexiones con el mercado necesita la propuesta.
Del contacto al encaje
El networking europeo tiene una dificultad añadida. Porque dos entidades pueden investigar sobre inteligencia artificial, energía, salud o biodiversidad y, sin embargo, tener muy poco que aportar juntas. El encaje puede estar en la complementariedad y no en la coincidencia.
Una universidad puede aportar conocimiento científico. Una pyme, una tecnología. Un hospital, acceso a usuarios y capacidad de validación. Una administración pública, el contexto regulatorio y territorial. Una empresa industrial puede ser quien convierta el resultado del proyecto en una solución aplicable.
La Comisión Europea insiste precisamente en esta diversidad de perfiles en sus orientaciones sobre participación en Horizonte Europa. En determinadas convocatorias, además, se exige un enfoque multi-actor que incorpore a usuarios y otros actores relevantes desde la concepción del proyecto.
Por eso, una búsqueda eficaz de socios debería permitir localizar capacidades, experiencia, intereses y posibles complementariedades.
Scinder: una forma diferente de hacer networking científico
En este contexto aparece Scinder.net, una plataforma desarrollada por SACSIS (Sociedad para el Avance Científico) para conectar investigadores, profesionales y organizaciones y facilitar la colaboración científica.
Su planteamiento parte del perfil de cada usuario y de sus áreas de conocimiento e intereses. La plataforma permite dar visibilidad a la trayectoria investigadora y establecer conexiones profesionales orientadas a proyectos, colaboración científica y comunidades temáticas. También incorpora espacios específicos de colaboración, denominados Hubs, y entornos confidenciales para determinados contenidos y documentos.
La propuesta tiene interés para quienes trabajan en proyectos europeos porque traslada una parte del networking desde el evento puntual hacia un entorno donde el perfil profesional y científico puede permanecer disponible y ser encontrado por otros usuarios.
Un brokerage event concentra muchas conversaciones en unas horas. Una plataforma de networking permite que la búsqueda continúe después del evento y que la relación se construya con algo más de contexto.
En el caso de Scinder, además, el registro permite crear un perfil profesional a partir del CV mediante una funcionalidad opcional basada en inteligencia artificial, que analiza la información aportada y propone un perfil para la plataforma.
Encontrar socios a partir de una necesidad concreta
Imaginemos un proyecto sobre adaptación climática. El coordinador ya tiene identificados los socios científicos que trabajarán en modelización y datos, pero necesita incorporar una entidad capaz de validar las soluciones con administraciones locales. Una búsqueda genérica de “climate change” devolvería probablemente cientos de resultados.
La búsqueda realmente útil sería otra: organizaciones con experiencia en adaptación urbana, trabajo con municipios, validación de herramientas de decisión y participación en proyectos europeos.
Scinder incorpora sistemas de recomendación que pueden sugerir conexiones, contenidos y actividades a partir de elementos como el perfil profesional, las preferencias, la actividad y las afinidades temáticas dentro de la plataforma. Según su política de uso, estas recomendaciones combinan modelos de similitud y análisis semántico.
Para alguien que busca socios, esto puede reducir una parte del trabajo manual de localizar perfiles potencialmente compatibles.
El perfil importa más de lo que parece
En networking científico existe una paradoja bastante habitual: muchos investigadores tienen una trayectoria excelente, pero resulta difícil saber rápidamente qué podrían aportar a un proyecto concreto.
Un CV puede explicar publicaciones, proyectos anteriores, líneas de investigación y reconocimientos. Eso no significa necesariamente que permita identificar con claridad una posible colaboración.
Para construir un consorcio, esa información necesita otra lectura.
¿Qué tecnología aporta? ¿Qué infraestructura puede poner a disposición del proyecto? ¿Ha trabajado con industria? ¿Tiene experiencia en demostración? ¿Conoce determinados entornos regulatorios? ¿Ha coordinado proyectos europeos? ¿Puede facilitar acceso a usuarios? ¿Tiene experiencia en explotación o transferencia?
Una plataforma de networking funciona mejor cuando el perfil está construido alrededor de esas capacidades y no únicamente alrededor de la trayectoria académica.
En Scinder, precisamente, el perfil profesional constituye uno de los elementos centrales del sistema de conexión entre usuarios. La plataforma contempla perfiles tanto de investigadores como de organizaciones empresariales y otros actores vinculados a la investigación y la innovación.
El consorcio ideal probablemente no está en tu agenda
Cuando se prepara una propuesta, existe una tendencia natural a recurrir a las personas conocidas. Es comprensible: ya existe confianza, se conocen las capacidades de cada organización y la negociación resulta más sencilla.
El riesgo es acabar construyendo siempre los mismos consorcios.
La Comisión Europea cuenta con herramientas como el Partner Search del Funding & Tenders Portal, los puntos nacionales de contacto, Enterprise Europe Network y los eventos de brokerage. También recomienda revisar proyectos europeos ya financiados para identificar organizaciones activas en ámbitos relacionados.
CORDIS permite precisamente consultar proyectos financiados, sus participantes, resultados y otra información asociada.
Scinder puede incorporarse a esta estrategia como una capa adicional: la búsqueda no se limita a saber quién participó en un proyecto anterior, sino que permite trabajar sobre perfiles profesionales y conexiones dentro de una comunidad científica y tecnológica.
¿Qué hacer antes de buscar socios?
Antes de publicar una búsqueda o comenzar a contactar con organizaciones, define tres cosas: qué capacidad falta, qué papel tendrá ese socio dentro del proyecto y qué valor aportará al consorcio.
Después amplía la búsqueda más allá de tu red habitual. Combina el Partner Search de Funding & Tenders, CORDIS, eventos de brokerage, redes de NCP y plataformas especializadas como Scinder.net.