La CE es muy exigente en relación a la difusión de los proyectos que benefician con dinero de Europa. Así queda regulado en el artículo 29 del Horizon Europe Annotated Model Grant Agreement, donde se expresa que los beneficiarios están obligados a difundir los resultados del proyecto, salvo que vaya en contra de sus intereses legítimos.
Muchas entidades financiadas encuentran complicado hallar canales de comunicación externos donde poder promocionar o difundir las principales actividades que realizan durante la ejecución del proyecto.
Puede llegar a convertirse en un reto identificar los medios más apropiados para difundir los resultados (incluidas las publicaciones científicas) y pensar cómo proporcionar acceso abierto y proteger los datos al mismo tiempo.
Estos aspectos deberán ser postulados en la elaboración de la propuesta e incluidos en la estrategia de difusión que se elabore para el proyecto.
Los canales más importantes de la CE para difundir proyectos de I+D
La CE es consciente de la dificultad que conlleva dar difusión a resultados de innovación y ciencia. También reconoce que, a no ser que seas profesional de la comunicación, no todos los que integran (técnicos, investigadores,…) conoce cómo llegar al público generalista y público interesado por el proyecto.
Por lo que ha puesto en marcha varios canales de comunicación de libre acceso.
Estas vías son muy recomendables si se quiere aumentar el impacto de las actividades de difusión emprendidas por el proyecto o por cada socio individualmente.
Lo que sí es necesario comprender es que para que los canales de comunicación de la CE se hagan eco de alguna información, ésta tiene que ser relevante y significativa. ¿Qué quiere decir esto? Que no cada paso que se realice en el proyecto tiene que ser difundido. Valdría, por ejemplo, la presentación de unos resultados interesantes, la organización de un evento de carácter multidisciplinar.
Una recomendación: es crucial que no solo el responsable de comunicación (coordinador del paquete de trabajo de comunicación o coordinador del proyecto) se encargue de identificar canales para difundir la iniciativa. Es importante que todos los miembros del consorcio sumen valor para hacer posible la promoción de los resultados. Involucrar a todos no es tarea sencilla pero una vez se ha conseguido que los socios contribuyan a comunicar y difundir el proyecto, se obtiene mayor rentabilización de las actividades que se lleven a cabo.
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