En el mundo de los proyectos europeos, la comunicación desempeña un papel fundamental. Sin una estrategia sólida, los proyectos financiados por la Comisión Europea corren el riesgo de pasar desapercibidos, limitando su impacto potencial. La falta de visibilidad, la dificultad para llegar a los públicos objetivos, la baja adopción de soluciones innovadoras y la pérdida de oportunidades de colaboración son solo algunos de los problemas que pueden surgir.

A continuación, te ofrecemos la clave del éxito para difundir un proyecto siguiendo los requerimientos generales de la CE. Además te brindamos un resumen muy práctico para que elabores tu propia nota de prensa si quieres difundir los hitos más relevantes del proyecto.

Clave para el Éxito

La falta de planificación y la ausencia de estrategias profesionales en este campo pueden traducirse en algún tirón de orejas por parte de la Comisión Europea e incluso, en casos extremos, la devolución de la financiación. ¿Cómo evitarlo? Centrándonos en estrategias de comunicación que maximicen el impacto y la difusión.

Acciones Concretas para la difusión efectiva

1. Creación de contenido relevante: Elabora artículos, infografías y videos de calidad para destacar los logros del proyecto europeo. Atrae la atención de diferentes audiencias, generando interés y apoyo.
2. Participación en eventos y conferencias: Asiste y presenta los resultados en eventos relevantes, estableciendo contactos, difundiendo el proyecto y promoviendo colaboraciones.
3. Colaboración con influencers: Identifica personas influyentes y establece colaboraciones estratégicas. Entrevistas, menciones en redes sociales y participación en actividades relacionadas amplificarán el mensaje.
4. Establecimiento de Alianzas: Colabora con proyectos u organizaciones afines para amplificar la difusión entre diferentes agentes y stakeholders.
5. Medios de comunicación tradicionales y digitales: Aprovecha la prensa, entrevistas en medios y redes sociales para difundir logros. Incluye en la distribución de tus noticias del proyecto los canales oficiales de la CE.  Genera conversaciones y comparte contenido de manera estratégica. Elabora, mínimo 3 notas de prensa para explicar: el inicio del proyecto; los hitos principales durante su ejecución; y al finalizar, un nota informativa explicando todo el proyecto (avances, patentes, tecnologías desarrolladas,…) y la continuidad de las investigaciones, si procede.

Nota de Prensa: ¿cómo informar a los medios de comunicación sobre un proyecto?

Para facilitarte la tarea de elaborar una nota de prensa, a continuación, te ofrecemos las claves esenciales para escribirla y sobre todo, que impacte entre los periodistas que son los encargados de seleccionar las noticias de interés que serán publicadas o emitidas.

1. Titular atractivo: El título es la primera impresión. Debe ser breve, claro y atractivo, capturando la esencia del logro alcanzado. Por ejemplo, » El proyecto innovador XYZ revoluciona la industria por XXX en el ámbito de la salud.»
2. Lead informativo: El primer párrafo debe contener la información crucial. Responde a las preguntas fundamentales: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Por qué? Este es el anzuelo que atrapará la atención de los periodistas. Ejemplo: «En un avance revolucionario, el proyecto XYZ ha logrado…»
3. Lenguaje claro y conciso: Evita los tecnicismos excesivos. Utiliza un lenguaje claro y accesible para que tanto periodistas como el público en general puedan entender la importancia de tu logro.
4. Cita impactante: Incluye una cita de un líder del proyecto que resuma la significancia del hito. Una declaración convincente añade un toque personal y humano. Ejemplo: «Estamos emocionados de compartir este logro que transformará la forma en que abordamos…»
5. Contextualización: Proporciona contexto sobre la relevancia del logro en el panorama actual. ¿Cómo se alinea con las necesidades del mercado o las tendencias actuales? Ejemplo: «En un mundo cada vez más digital, las soluciones de vanguardia de nuestro proyecto responden directamente a la demanda creciente de…»
6. Detalles técnicos relevantes: Aunque se debe evitar el lenguaje técnico excesivo, incluir detalles técnicos pertinentes ayuda a respaldar la credibilidad del proyecto europeo. Ejemplo: «La implementación de una nueva tecnología de XYZ ha permitido alcanzar una eficiencia sin precedentes en la producción.» Incluye datos que corroboren estas afirmaciones.
7. Información de contacto clara: Facilita a los periodistas la tarea de obtener más información o programar entrevistas. Proporciona datos de contacto claros y actualizados.

Plan estratégico de comunicación: el cimiento de toda difusión de un proyecto

Un plan estratégico de comunicación es fundamental para guiar todas las actividades de difusión. Identifica objetivos, audiencias clave, mensajes clave y canales adecuados. Así, garantizas una ejecución unificada y efectiva durante y después del proyecto.

A través de una estrategia integral, un profesional de la comunicación puede difundir avances e investigaciones en todos los ámbitos de la sociedad. Este enfoque, utilizando medios tradicionales y digitales, colaboraciones con influencers clave y la creación de contenido interactivo, proporcionará una mayor visibilidad del proyecto, la adopción de la tecnología innovadora y la conciencia sobre los beneficios de la financiación europea, entre otros.

En resumen, maximiza el impacto de tu proyecto europeo no solo a través de la innovación, sino también a través de una comunicación estratégica que impulse su éxito y mejore así su impacto. Si necesitas dejar huella con tu proyecto, contacta con nosotros,¡ te ayudamos!

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Cada solicitud de proyecto en la convocatoria Horizon Europe debe presentar una estrategia de derechos de propiedad intelectual (DPI), y en el caso de que el proyecto sea seleccionado, se espera que esta estrategia de DPI se refleje en el Acuerdo de Consorcio (Consortium Agreement).

¿A qué se refiere la propiedad intelectual?

Esencialmente, todo lo que se desarrolló antes o durante el proyecto puede considerarse propiedad intelectual. Los derechos de propiedad intelectual cubren los siguientes derechos: patentes, copyright y derechos afines, marcas comerciales, métodos de investigación y desarrollo, protección de diseños y derechos de autor, datos documentados, descripción de invenciones y descubrimientos.

¿Es importante una estrategia de propiedad intelectual?

Pero, ¿qué debe incluir la estrategia de propiedad intelectual en un proyecto Horizon Europe? La estrategia debe reflejar los problemas potenciales de DPI que pueden resultar en la ejecución del proyecto. Y dar respuestas a las siguientes cuestiones: ¿qué innovaciones desarrolladas bajo la actividad del proyecto podemos solicitar para una patente?, ¿tenemos patentes que se pueden licenciar?, ¿cómo deberíamos utilizar nuestros derechos de propiedad intelectual?, ¿podemos comercializar y ganar dinero?, ¿qué protección necesitamos en el caso de que tengamos que lanzar nuestra propia marca comercial una vez finalizado el proyecto?, ¿debemos solicitar protección de diseño para algún producto?, ¿cómo defendemos de nuestros derechos de autor?, ¿existen consideraciones sobre licencias de tecnología que sean relevantes para este proyecto? Una vez que el proyecto produce resultados elegibles para la protección de la propiedad intelectual, ¿cómo aprovechar los resultados?

Una buena estrategia de derechos de propiedad intelectual debe incluir un análisis de riesgos, y tener en cuenta los objetivos del proyecto. Debe incluir un plan que establezca el grado y la forma en que el proyecto esté preparado para defender sus derechos de propiedad intelectual en caso de infracción.

Desafortunadamente, la mayoría de las veces, los solicitantes tienden a ver la estrategia de DPI como una necesidad no deseada y no invierten el tiempo y el esfuerzo necesarios para abordar este tema de una forma eficaz. Muchos solicitantes eligen la «salida fácil» indicando en la propuesta que los derechos de propiedad intelectual se abordarán en una etapa posterior. Es decir, abordan la estrategia de DPI al preparar el acuerdo de consorcio (cuando el proyecto es seleccionado para la financiación) o incluso más tarde, durante la ejecución del proyecto. No es aconsejable.

Una cuestión importante a tener en cuenta es conocer e identificar qué socios, dentro del proyecto, están realizando una estrategia de propiedad intelectual valiosa y sobre todo, en qué condiciones. Identificar el potencial de los socios más efectivos es una clave de éxito para el buen desarrollo de una estrategia de propiedad intelectual.

Los aspectos legales en la propiedad intelectual

Los DPI tienen muchos aspectos legales que deben ser considerados cuando se forma la estrategia. Es recomendable buscar asesoramiento legal profesional para abordar cuestiones de DPI. Con el fin de evaluar adecuadamente las necesidades y los atributos únicos del proyecto, y el conocimiento para abordar todos los problemas necesarios correctamente. No desarrollar una estrategia de DPI que maneje con éxito todos los puntos cruciales dará lugar a muchos problemas no deseados y requerirá tiempo, recursos y fondos añadidos para manejarlos.

¿Tienes dudas en relación con la propiedad intelectual, los derechos relativos o el desarrollo de una buena estrategia de propiedad intelectual? Ponte en contacto con nosotros, te asesoraremos de la manera más práctica y resolveremos las dudas que tenga el proyecto en este sentido.

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