Debes saber que el rechazo de una propuesta no es un rechazo a la idea, iniciativa ni siquiera necesariamente un rechazo a la calidad de lo que propusiste.

Según las estadísticas de H2020 (el programa marco anterior a Horizon Europe), solo el 12% de las propuestas obtuvieron financiación, incluso cuando el 74% de las propuestas presentadas se consideraban propuestas de alta calidad.

Por lo tanto, hay muchas razones por los que se rechaza una propuesta y es lógico comprender que hay una alta competencia y que tus competidores también ofrecieron propuestas altamente exitosas.

La propuesta fue rechazada, ¿qué hacer ahora?

Esto implica, en primer lugar, cierta desilusión. Es innegable que tenías grandes expectativas puestas en tu propuesta.

Pero en segundo lugar, el rechazo puede ser un aliciente para elaborar una propuesta mejor. Es el momento de hacer un replanteamiento y una reelaboración.

Es verdad que ya tienes una ventaja frente a tus competidores. El haber pasado ya por el proceso de evaluación te da una oportunidad que no puedes desaprovechar.

El grosso del trabajo ya está realizado y sabes, porque así te lo han comunicado los evaluadores, cuáles son tus puntos débiles y las fortalezas de la propuesta. Por lo que es una ocasión excepcional para mejorar esos puntos donde flaquea la iniciativa y poder superar los escollos por los que fue descartada en la anterior ocasión.

Consejos para reenviar la propuesta y que, esta vez, sí supere la evaluación

1. Revisar detenidamente los requisitos de la descripción de la convocatoria.

Es necesario repasar detalladamente todos los requisitos de la nueva convocatoria (call, topic, scope, impact,…), teniendo en cuenta las diferencias con los requisitos que hubo en el proceso de presentación anterior, y si entre los puntos débiles mencionados por los evaluadores se encontraban, el óptimo (o no óptimo) “encaje” de la propuesta en la propia convocatoria.

Identificar las similitudes y diferencias entre ambas convocatorias te ayudará a entender cómo encaja tu propuesta.

2. Lo que no funcionó en la anterior propuesta es momento de eliminarlo en la nueva propuesta a reenviar.

Una vez que se ha evaluado los requisitos de ambas convocatorias es el momento de eliminar lo que no procede y depurar con detenimiento lo que no se ajusta a la nueva convocatoria.

En este sentido hay que ser muy meticuloso y obviar lo innecesario.

Lo que se entiende que procede deberá ser reajustado poniendo el foco en diseñar la propuesta acorde con las exigencias y requerimientos de la CE.

Importante: es necesario que al realizar los cambios en la propuesta también se aborde en todas las demás secciones estos cambios y que hay una consonancia en toda la redacción del texto.

3. Es el momento de reforzar los puntos débiles señalados por los evaluadores

Es crucial tener claro si se ha identificado y entendido los puntos débiles señalados por los evaluadores. Trabajar sobre ello es fundamental.

Además es necesario revisar los puntos fuertes y que sigan siendo los que marquen la diferencia frente a las otras propuestas.

No hay que olvidar que los evaluadores son expertos conocedores del proceso de evaluación y de las reglas establecidas. Por lo tanto, hay que responder a los comentarios en el informe resumido de evaluación e intentar abordar todas las inquietudes surgidas.

4. En las entrevistas con los evaluadores.

Hay convocatorias donde se solicita al proponente una entrevista con los evaluadores para conocer directamente la propuesta.

En este sentido es importante dar respuestas concretas a las preocupaciones específicas de los revisores. Por favor, evita estar en desacuerdo con un revisor.

5.- No desaproveches la oportunidad

Volver a enviar tu propuesta te ofrece la oportunidad de afinarla, enfatizar las fortalezas identificadas, abordar las inquietudes y revisar completamente el texto para incluir detalles más relevantes.

¿Quieres volver a enviar tu propuesta y contar con más posibilidades en la nueva convocatoria? Ponte en contacto con nosotros para que esta vez puedas decir que sí, que has superado la evaluación y te financian tu proyecto.

La entrada Por qué enviar de nuevo tu propuesta a Horizon Europe, aunque inicialmente fuera rechazada se publicó primero en Financiación e investigación.