En este artículo, te ofrecemos una guía paso a paso sobre la preparación del presupuesto para tu proyecto.

Comprensión de las categorías presupuestarias y los costes elegibles

El primer paso en la preparación del presupuesto es comprender las categorías presupuestarias y los costes elegibles dentro del programa Horizonte Europa. La CE establece directrices claras sobre los tipos de costes que pueden ser cubiertos por la financiación europea.

Las principales categorías presupuestarias son:

• Personal: incluye los salarios, las cotizaciones a la seguridad social y otros costes relacionados con el personal del proyecto.
• Recursos directos: abarca los costes de materiales, equipos, viajes, alojamiento y otros gastos directamente relacionados con la ejecución del proyecto.
• Subcontratación: se refiere a los costes de contratar a terceros para realizar tareas específicas del proyecto.
• Costes indirectos: incluye los costes generales de funcionamiento del consorcio, como la administración, la auditoría y la difusión.

Es fundamental revisar cuidadosamente las directrices de la convocatoria específica para conocer los costes elegibles y las limitaciones aplicables a cada categoría presupuestaria.

Cálculo detallado de los costes

Una vez comprendidas las categorías presupuestarias y los costes elegibles, es necesario calcular de manera detallada los costes de cada partida. Este proceso implica:

• Identificar todas las tareas y actividades del proyecto: es fundamental elaborar una lista exhaustiva de todas las tareas y actividades que se llevarán a cabo durante la ejecución del proyecto.
• Asignar recursos a cada tarea: para cada tarea, se deben asignar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios.
• Establecer costes unitarios: se deben determinar los costes unitarios de cada tipo de recurso, como el coste por hora de un investigador, el precio de un material específico o la tarifa por un viaje.
• Calcular los costes totales: Multiplicando los costes unitarios por las cantidades necesarias, se obtienen los costes totales para cada tarea y categoría presupuestaria.

Secciones del presupuesto de Horizonte Europa (Horizon Europe)

Las propuestas de Horizonte Europa presentan el presupuesto en dos secciones: Parte A y Parte B. Comprender lo que necesita para cada sección es importante para crear un presupuesto exitoso:

• La Parte A es esencialmente un resumen de la propuesta, un formulario de solicitud que debe cumplimentarse en el portal de presentación de la CE. Este formulario contiene una tabla de presupuesto que ofrece los totales para cada socio y el total para todo el proyecto. La tabla también incluye los costes directos del proyecto y el recargo fijo del 25% para los costes indirectos (y los costes directos subvencionables) o una tarifa de coste especial cuando corresponda. En la descripción del la convocatoria se indica la subvención esperada para un proyecto específico.
• La Parte B es la parte narrativa de una propuesta que debe cargarse como PDF en el portal de presentación de la CE. Es la parte donde se describe el presupuesto del proyecto con gran detalle. Contiene la descripción del trabajo, los paquetes de trabajo, así como varias tablas sobre el presupuesto, incluido el resumen del esfuerzo del personal, la descripción y justificación de los costes de subcontratación, compra y otros costes.

Recomendaciones para una preparación exitosa del presupuesto

Para garantizar la preparación exitosa del presupuesto de tu proyecto Horizon Europe, se recomienda seguir las siguientes prácticas:

• Comenzar la preparación del presupuesto con antelación: La preparación del presupuesto puede ser un proceso complejo y que requiere tiempo. Es recomendable comenzar a trabajar en el presupuesto con suficiente antelación para garantizar su correcta elaboración.
• Involucrar a todos los socios del consorcio: Es importante que todos los socios del consorcio participen en la preparación del presupuesto, ya que cada uno puede aportar información valiosa sobre los costes de las tareas que se les asignan.
• Utilizar herramientas de gestión de proyectos: Existen herramientas de gestión de proyectos que pueden ayudar a calcular y gestionar los costes de manera eficiente.
• Solicitar asesoramiento de expertos: Si tiene dudas sobre la preparación del presupuesto, no dude en solicitar asesoramiento a expertos en financiación europea.

La preparación de un presupuesto preciso y justificado es fundamental para el éxito de tu propuesta Horizonte Europa. Siguiendo los pasos descritos en esta guía y las recomendaciones adicionales de la propia CE, podrás elaborar un presupuesto sólido que demuestre la viabilidad financiera de tu proyecto y aumente tus posibilidades de obtener financiación.

¿Tienes problemas a la hora de elaborar tu presupuesto para un proyecto Horizon Europe?

SACSIS es una consultora especializada en ayudar a empresas e instituciones a participar en las convocatorias europeas. Con un equipo de expertos, SACSIS te ofrece una amplia experiencia:

• Asesoramiento sobre la elegibilidad de proyectos
• Preparación de propuestas de proyectos competitivas
  
• Gestión de proyectos Horizon Europe

Si estás interesado/a en obtener más información sobre cómo SACSIS puede ayudarte a obtener financiación de la UE para tu proyecto Horizonte Europa, visita nuestra web o ponte e en contacto con nosotros.

La entrada Guía paso a paso: cómo preparar el presupuesto de un proyecto para Horizon Europe se publicó primero en Financiación e investigación.

El gasto se estructura en epígrafes “headings” que reflejan las prioridades políticas de la UE. El presupuesto de la UE incluye fondos con gastos preasignados a nivel nacional como la política de cohesión y la agricultura, y otras que se consideran inversiones en bienes comunes de la UE, como Horizonte Europa y Erasmus+. En los primeros años del actual MFP, el presupuesto de la UE se incrementa con fondos del Next Generation.

El Marco Financiero plurianual buscará apoyar la recuperación mientras se invierte en las regiones de la UE, en agricultores, empresas, investigadores, estudiantes y ciudadanos en general.

El marco financiero plurianual para 2021-2027

El marco financiero plurianual para 2021-2027 (Multiannual Financial Framework 2021–2027) ha sido adoptado por el Consejo y el Parlamento Europeo. Proporciona un presupuesto a largo plazo de 1.074.300 millones de euros para la UE. Con el instrumento de recuperación Next Generation EU de 750 000 millones de euros, la UE proporcionará 1,8 billones de fondos para apoyar la recuperación de la pandemia de COVID 19.

Este marco financiero también prestará especial atención a las transiciones ecológica y digital y se centrará en la modernización de las políticas, en particular la política de cohesión y la política agrícola común.

El programa LIFE+ es el programa climático y medioambiental de la UE más ambicioso hasta la fecha y el único programa de la UE dedicado al medio ambiente y el clima. Recibirá 5.400 millones de euros del marco financiero plurianual 2021-2027 con 3.500 millones para políticas medioambientales. Los otros 1.900 millones de euros se destinarán a proyectos de Acción Climática que incluyen proyectos de mitigación del cambio climático, adaptación y Transición de Energía Limpia.

Este nuevo marco financiero también presenta el nuevo Fondo de Transición Justa para apoyar a las regiones intensivas en carbono más vulnerables en su transición hacia una economía climáticamente neutra.

Fuente: Comisión Europea

¿Qué son los “heading” en el MFF 2021-2027?

El MFF 2021-2027 consta de 7 líneas presupuestarias (epígrafes) que cubren un total de 17 áreas políticas. Cada uno se dedica a un área política específica.

Los siete epígrafes son:

1. Mercado Único, Innovación y Digital. La UE quiere aumentar la inversión en áreas como la investigación y la innovación, la transformación digital, la infraestructura estratégica y el mercado único, ya que serán clave para desbloquear el crecimiento futuro.
2. Cohesión, Resiliencia y valores. Los principales programas de esta categoría de gasto tienen por objeto reforzar la cohesión entre los Estados miembros de la UE. De este modo, reducen las disparidades en las regiones de la UE, y promueven el desarrollo territorial sostenible.
3. Migración y Gestión de Fronteras. Se incrementará el apoyo con el objeto de fortalecer nuestras fronteras exteriores y salvaguardar el sistema de asilo dentro de la UE. Se impulsará el apoyo a los Estados miembros para intensificar la gestión y la integración de los inmigrantes.
4. Recursos Naturales y Medio Ambiente. El presupuesto de la UE seguirá siendo un motor de sostenibilidad: invertir en agricultura y sectores marítimos sostenibles, junto con la acción por el clima, la protección del medio ambiente, la seguridad alimentaria y el desarrollo rural.
5. Seguridad y Defensa. Este epígrafe incluye programas que refuerzan la seguridad y la protección de los ciudadanos europeos, mejorando las capacidades de defensa de Europa y proporcionando las herramientas para responder a las crisis. Más allá de los desafíos de seguridad interior, Europa se enfrenta a complejas amenazas externas que ningún Estado miembro puede hacer frente por sí solo.
6. Vecindad y el mundo. Los programas de este epígrafe invierten en la acción exterior de la UE en su vecindad, en los países en desarrollo y en el resto del mundo. El epígrafe también incluye la asistencia a los países que se preparan para la adhesión a la UE.
7. Administración Pública Europea. La administración pública europea es pequeña en comparación con las administraciones nacionales e incluso con muchas regionales y locales. Sin embargo, desempeña un papel crucial a la hora de ayudar a la UE a cumplir sus prioridades y aplicar políticas y programas en aras del interés común europeo.

Si quieres seguir informado de la actualidad europea, puedes inscribirte a nuestra newsletter.

La entrada ¿Qué son los «headings» del Multiannual Financial Framework 2021–2027? se publicó primero en Financiación e investigación.