El Pilar 2 organizado por clústeres, concretamente por seis distintos, aborda objetivos estratégicos específicos que la Comisión Europea busca alcanzar mediante la concesión de subvenciones para la I+I.

Por ejemplo, el clúster 1 “Health” (Salud) está estrechamente relacionado con el objetivo de una Europa más justa, inclusiva, más sana, más social que ofrezca igualdad de oportunidades para todos y una economía que funcione para las personas. Un aspecto de este clúster es desarrollar tecnologías innovadoras para mejorar la atención médica (Destination 5: “Unlocking the full potential of new tools, technologies and digital solutions for a healthy society”).

Los Destinations establecen lo que la Comisión Europea busca alcanzar mediante el apoyo a las actividades de investigación e innovación dentro y entre clústeres individuales.

Por ejemplo, el clúster 4: “Digital, Industry and Space” está centrado en desarrollar una mayor autonomía y una importante cadena de valor estratégica para fortalecer a la industria y hacerla más resistente.

El clúster 4 cuenta con tres líneas de orientación estratégicas:

1.- Construir una Europa que sea la primera habilitada digitalmente con una economía circular, climáticamente neutral y sostenible (Destination 1).

2.- Promover una autonomía estratégica abierta liderando el desarrollo de clave digital, y tecnologías habilitadoras y emergentes, sectores y cadenas de valor (donde se encontraría la Destination 2, 3, 4 y 5).

3.- Crear un mundo más resiliente, inclusivo y una sociedad europea más democrática (Destination 6).

Dentro de este clúster se apoyan 6 Destinations diferentes.

El primero, “Climate neutral, circular and digitised production”, respalda –como los restantes- una serie de objetivos estratégicos clave (KSO). Siguiendo este ejemplo anterior, los objetivos estratégicos incluyen una variedad de metas, como fortalecer la economía circular, climáticamente neutra y sostenible mediante el uso de tecnologías digitales.

Las convocatorias “calls” de propuestas de la UE se centrarán en temas que contribuirán a estos objetivos estratégicos y enmarcadas en cada Destination.

Sección Impacto y el vínculo con Destination

La sección Impacto es una de las tres secciones que se evalúan en las convocatorias de Horizon Europe (las otras dos son Excelencia e Implementación).

Claramente para la UE cualquier investigación debe generar impacto. Sin embargo, el impacto típico que muchos terminan incluyendo en la propuesta está impulsado por la motivación para llevar a cabo el proyecto de investigación y desarrollo propuesto.

Los resultados inmediatos de un proyecto no son solo su impacto. Las expectativas de impacto en una propuesta de proyecto de Horizon Europe son mucho más amplias.

Por ejemplo, el impacto social que sería un concepto más a largo plazo y teniendo en cuenta la relación del proyecto con ámbitos como el medio ambiente, la economía y la ciencia por lo general, ocurren en algún momento después del final del proyecto.

Los impactos, por tanto, y en este sentido, deben referirse a la contribución específica del proyecto a los impactos esperados del Programa de Trabajo (WP) descritos en el Destination bajo el cual se ubica el tema elegido.

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El panorama de financiación de la UE es muy competitivo, especialmente dentro de Horizon Europe, y la búsqueda de socios  se convierte en una situación complicada para quienes están involucrados en el desarrollo de propuestas. Un consorcio sólido y una colaboración que funcione bien son requisitos esenciales para una propuesta ganadora.

Con esta cuestión tan importante en mente, compartimos algunas ideas prácticas sobre cómo ser más competitivos involucrando a socios relevantes en el consorcio. Y además os ofrecemos 5 pasos para realizar una descripción que impacte a los posibles partners.

Cómo ser más competitivos en tus propuestas 

Comunicarse lo antes posible. Las convocatorias de propuestas en Horizon Europe normalmente se anuncian con plazos ajustados.

Esto significa que, como coordinador de propuesta, hay que ser rápido para delinear con la mayor claridad posible las áreas de especialización necesarias para cubrir todas las especificidades de la convocatoria.

Es necesario identificar socios apropiados para cada una de estas áreas e invitarlos con la ayuda de un argumento convincente.

En el caso de que estés involucrado como socio en este proceso de búsqueda de consorcio, intenta cumplir con las consultas del redactor de la propuesta, proporcionando información real y fidedigna para conocer claramente qué áreas de experiencia están cubiertas en el consorcio y qué socio potencial aún hay que buscar.

Obtener ayuda del exterior. Puede ser que el socio que vayas buscando ya esté involucrado en otro consorcio. La única forma de anticiparse a esta situación es conocer a las personas e instituciones que trabajan en las áreas en las que están desarrollando una propuesta e invitarlos a unirse como socios. Para esto, una gran ventaja es tener los contactos correctos para aprovecharlos, pero establecerlos suele ser un proceso largo.

Hay muchos canales para encontrar nuevos partners. Además de las plataformas de búsqueda de socios en el ámbito nacional o de la Comisión Europea, se pueden asistir a eventos informativos realizados por la Comisión sobre las  convocatorias más próximas. Ya sea eventos en vivo o por Internet, no solo obtendrás información adicional sobre la convocatoria, el alcance y el impacto esperado, sino que también obtendrás una idea, durante la sesión de preguntas y respuestas, quién y qué organización está interesada en temas específicos de la llamada.

5 pasos para realizar una descripción que impacte a los posibles partners

Una buena forma de encontrar el socio adecuado es realizar una descripción, lo más concreta posible, de lo que estás buscando.  Es difícil conocer qué requiere cada portal a la hora  de subir una descripción de tu organización. Pues cada portal puede solicitar diferentes aspectos. Sin embargo, es posible definir algunas recomendaciones para garantizar que no falte información clave.

1. Datos de contacto

Incluye persona de contacto, departamento, especialmente en organizaciones grandes, teléfono, email (intenta personalizar el correo electrónico y que no sea un tipo “info@”).

2. Organización

Describe la organización incluyendo información relevante, y asegúrate de mencionar lo que te hace destacar entre la competencia: equipo, contribución pionera en I+D, posicionamiento en el mercado, etc.

Describe el tipo de organización, incluye palabras clave para describir tu sector o especialización.

3. Tu experiencia

Si ya has participado con anterioridad en proyectos europeos es momento de proporcionar algunas referencias relativas a ello.

4.  Idea de proyecto

Es el momento dar a conocer los temas de interés  y las convocatorias a las que quieres postular.

Si ya tienes algo concreto, por ejemplo una idea de proyecto, puedes describir tu proyecto o idea y cómo contribuye tu propuesta al alcance del topic. Eso sí, hazlo de forma breve y escueta, evita demasiada jerga para asegurarte de que sea fácil la lectura.

Además es importante resaltar la experiencia y la contribución que ofreces. Si aún no estás centrado en un proyecto puedes describir la principal competencia interna, colaboraciones y estrategia de investigación.

5. Definición de lo que buscas

Si estás buscando un socio describe qué experiencia buscas y las expectativas de su contribución.

Se cauto en cuanto a lo que prometes y define los plazos para la búsqueda de socios.

SACSIS también te ofrece la oportunidad de encontrar el socio adecuado gracias a su importante base de datos y a sus conocimientos en la creación de consorcio. Si estás buscando un socio con un perfil en concreto tanto del ámbito académico como del ámbito empresarial, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. 

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ERC-PoC, por tanto, se centra en avanzar hacia la producción de un producto, servicio o innovación. Lo primordial es presentar una propuesta completa de cómo una idea se puede convertir en un producto o servicio real y cómo la financiación de ERC-PoC facilitaría su cumplimiento.

Hay que tener en cuenta que la creación de prototipos, la validación técnica, las solicitudes preliminares de patentes, la retroalimentación de las partes interesadas o usuarios finales potenciales son todas actividades que están dentro del alcance de la financiación de ERC-PoC.

ERC-POC, algunos tips para los investigadores

A continuación, os ofrecemos algunos tips para aquellos investigadores interesados en postular a una ERC-POC y que quieran conocer cómo mejorar su propuesta y hacerla más competitiva:

1.- Detallar y concretar los beneficios económicos o sociales del proyecto. En la propuesta se debe especificar cómo la idea ayudará a un sector o grupo de personas con un reto o problema específico y cómo la solución propuesta incorpora una innovación que no existe en el mercado.

2.- Realizar un análisis competitivo y un análisis de riesgo para comprender en qué posición de partida se encuentra la idea que propone el investigador frente a posibles soluciones que hayan en el mercado.

3.- Elaborar un análisis de mercado. El investigador debe dar a conocer cómo ha realizado un testeo inicial y ofrecer, en el caso de que las tuviera, las respuestas obtenidas inicialmente del mercado. Esto puede otorgar una diferenciación clave frente a otras propuestas, pues se reconoce que el investigador apuesta por su solución dándola a conocer a posibles clientes o usuarios potenciales.

4.- Elaborar una hoja de ruta de cómo va a guiar su solución tecnológica al mercado, detallando un plan de negocios o planes relacionados con la concesión de licencias.

5.- Establecer un equipo equilibrado. El equipo debería tener una estructura clara y detallar cómo se coordinará los miembros explicando cuál es la labor que van a realizar cada uno de ellos. Debería tenerse en cuenta incluir a expertos de mercadotecnia o comercialización, por ejemplo.

6.- Explicar con detalle cómo el proyecto impactará en la sociedad en general, y no solo centrarse en el aspecto de la investigación, pues, como ya sabemos, el propósito del ERC-POC es subir el TRL de esta innovación, y acercar los proyectos más al mercado.

7.- Elaborar una propuesta personalizada y con una redacción adecuada. Realizar una propuesta conociendo el lenguaje de la convocatoria y usando una redacción correcta. Utilizar terminología relativa a aspectos de comercialización, impacto y mercado.

La convocatoria ERC-2022-PoC2 está abierta desde el 16 de noviembre con tres plazos para la presentación de propuestas: 15/02/2022, 19/05/2022 y 29/09/2022.

En SACSIS, cuidamos todos los detalles a la hora de elaborar una propuesta que defina claramente la solución tecnológica postulada por el  investigador o equipo de investigación (revisa nuestros servicios de consultoria cientifica ERC). Te garantizamos perfilar la redacción gracias a una colaboración estrecha contigo y ofreciéndote la ayuda necesaria para personalizar la propuesta de tal manera que sea única. Conocemos las exigencias y los requerimientos de los evaluadores, por lo que guíate y apóyate en nosotros para hacer una propuesta destacable y con firmes posibilidades de éxito.

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Los investigadores deben enfocar sus esfuerzos, a la hora de redactar una propuesta de investigación para las convocatorias ERC, en iniciativas originales, rupturistas, innovadoras, ambiciosas pero realistas… Todos estos conceptos están relacionados con la naturaleza del proyecto, el alcance y su impacto potencial. En este sentido el high-risk/high-gain también está incluido en ese concepto y debe ser el investigador el que responda en la propuesta en qué medida la investigación tiene ese enfoque.

La convocatoria ERC-Consolidator financia la investigación científica de un IP –investigador principal- por tanto, es lógico entender que será él quien aporte el material necesario en la propuesta para que se reconozca la naturaleza del proyecto tanto por su forma arriesgada como también por su beneficioso impacto. Es una convocatoria altamente competitiva y muy singular así que se le presupone que debe ser original, nada trivial. Todos ellos componentes relativos a la investigación de frontera, otro concepto crucial también incluido en esta convocatoria.

ERC-CONSOLIDATOR: ¿RIESGO OPERACIONAL O RIESGO CONCEPTUAL?

La propuesta debe tener el valor suficiente para convencer al panel de evaluadores sobre la necesidad de financiar un proyecto que cuenta con un riesgo ya sea por concepto –el del propio escenario científico-, ya sea por cuestiones de recursos –el riesgo operacional-.

Este último, el riesgo operacional se centra, básicamente, en el de los recursos económicos: material, infraestructura, recursos humanos… Superable, se entiende, una vez obtenida la financiación de la CE a través de esta convocatoria. ERC no financiará un proyecto que conlleve solo este riesgo.

El de mayor dificultad es posiblemente el riesgo conceptual. Más vinculado al enfoque científico. Se exige al IP la creatividad en un proyecto de investigación que puede rozar lo inalcanzable en la búsqueda del riesgo.

Por eso es imprescindible incluir escenarios plausibles con los que mitigar las probables desviaciones de la investigación. Es lógico que se deba proponer una hipótesis científica ambiciosa, nueva y significativamente incierta, basada en resultados preliminares iniciales y prometedores. Lo que conlleva finalmente a un alto riesgo conceptual esperado en la convocatoria ERC. Descubrir si la hipótesis inicial es verdadera o falsa solo después de que se realice la investigación, indica, generalmente, que el proyecto es de alto riesgo.

En este aspecto, se habla de una metodología capaz de evaluar el nivel de incertidumbre y el alcance y la cantidad de suposiciones requeridas para planificar la investigación. Las metodologías nuevas llevan asociadas un alto nivel de riesgo, algo que se valora muy positivamente en todas las propuestas ERC.  Un plan de investigación debe ser lo suficientemente factible para que convierta en realista a un proyecto aunque esto parezca contradecir el concepto de alto riesgo.

HIGH-GAIN EN LA CONVOCATORIA ERC-CONSOLIDATOR

La ganancia o beneficio están relacionados con el impacto de la propuesta. Se espera, por tanto, que el proyecto tenga un alto impacto: avances importantes, con gran desarrollo y potencial de hacer progresar la ciencia y a la sociedad en el campo de investigación donde opera, que no sea solo beneficioso para su campo sino para otras áreas científicas –la transversalidad y globalidad de sus resultados-,… Es decir, que ofrezca una ganancia que supere los logros alcanzados hasta este momento en esa área de la investigación.

EL PAPEL DEL IP EN LA CONVOCATORIA ERC-CONSOLIDATOR

Está claro que es el IP, gracias a su trayectoria previa y a sus amplios conocimientos, el que será capaz de ofrecer garantías de viabilidad de la propuesta frente a los evaluadores y convencer de la necesidad de financiarla.

La exigencia de la CE va en este sentido, en la búsqueda incansable de investigadores principales que a tenor de sus avances científicos significativos generen ideas atrevidas y singulares –más allá del riesgo que conlleve-.

El IP que busca financiación a través de la ERC-Consolidator debe ser consciente de impulsar el valor y la innovación en la ciencia elevando las expectativas y corriendo riesgos que puedan ser asumidos a lo largo del proyecto (revisa nuestros servicios de consultoria cientifica ERC).

Si estás pensando en presentarte a esta convocatoria, hemos elaborado varios artículos con relación a la convocatoria ERC-Consolidator:

1. ¿Presentas una propuesta a ERC Consolidator? No reutilices ni copies.
2. Las claves para conocer la convocatoria ERC: financiación y beneficios
3. La evaluación en los proyectos ERC: todo lo que necesitas saber
4. Cómo conseguir una ERC Consolidator Grant: Entrevista al Dr. Hernan Miguez

Si tienes alguna consulta más concreta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Te la resolveremos.  

La entrada ERC-Consolidator: los conceptos high-risk/high-gain. ¿Qué significan? se publicó primero en Financiación e investigación.

Las propuestas son evaluadas por expertos independientes que conforme a los criterios predeterminados por cada convocatoria realizan una labor exhaustiva y objetiva de evaluación. Los evaluadores ostentan un papel fundamental basado en la independencia, en la imparcialidad, la objetividad, el rigor y la consistencia.

PROCESO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS H2020

El proceso de evaluación de propuestas en el programa H2020 sigue el siguiente procedimiento: las propuestas son evaluadas, como mínimo, por tres expertos. Cada uno de ellos emite un informe de evaluación individual (Individual evaluation) que será enviado a un grupo de consenso (Consensus group). Éste a su vez elaborará un informe de consenso que será dirigido al panel de expertos (panel review).

En la primera etapa, la evaluación individual, los evaluadores trabajan independientemente otorgando una puntuación por cada criterio y ofreciendo comentarios explicativos (pro y contras).

En la segunda etapa, el grupo de consenso deberá acordar una posición común, incluidos los comentarios y las puntuaciones. Cada grupo es asistido por un moderador, funcionario de la Comisión Europea, que buscará la imparcialidad y la evaluación justa de la propuesta.

En la tercera etapa, el panel de expertos dará consistencia a todas las puntuaciones y evaluaciones realizadas en las etapas anteriores. Ellos tienen una visión global de la propia convocatoria y en el caso de que fuera necesario, indicarán la necesidad de revisión de determinadas propuestas tanto de su puntuación como de los comentarios ofrecidos.

LOS TRES CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS H2020

Aunque cada convocatoria tiene sus propias especificaciones fijadas en los Programas de Trabajo, los términos generales para evaluar propuestas son los siguientes tres criterios: Excelencia, Impacto e Implementación.

• Excelencia: en referencia a la excelencia científica y también haciendo hincapié al nivel de innovación en relación con los objetivos del programa de trabajo y las líneas de investigación especificadas en la convocatoria.
• Impacto: hace mención a la comunicación, difusión y explotación de los resultados  mediante la planificación de una estrategia idónea que perdure más allá del tiempo de vigencia del proyecto y donde se incluya un correcto planteamiento de actividades (Outreach activities) de diseminación y utilización de los resultados del proyecto.
• Implementación: hace referencia a la calidad de la iniciativa y si es en consorcio, la calidad de éste.  También se hace mención a las competencias y a la complementariedad de cada socio, la adecuación y la idoneidad de los recursos usados así como la calidad de la gestión de los conocimientos y de sus resultados.

Tan importante es el criterio de excelencia científica como los otros dos criterios, impacto e implementación. Muchas propuestas ofrecen grandes detalles y excelentes explicaciones en el primer criterio olvidando la importancia de los otros dos restantes.

En las convocatorias donde hay un esquema de evaluación en dos etapas, las propuestas deben pasar todos los umbrales para alcanzar la segunda etapa.

Sucede que las propuestas pueden superar cada uno de los criterios de evaluación y el umbral total pero no obtener financiación, dependerá del total de propuestas presentadas para la convocatoria y las puntuaciones alcanzadas por lo demás proyectos.

En el caso de que haya varias propuestas con la misma puntuación, el propio panel de expertos recomendará un orden de prioridad teniendo en cuenta el procedimiento ofrecido en el programa de trabajo.

Hay que tener en cuenta que los proyectos siempre son evaluados por lo que se presenta  y no por su potencial. Lo que no ha quedado reflejado en los formularios (templates) no se tendrá en cuenta (incluidos formularios que exceden de exceso de páginas).

El evaluador, por tanto, no puede ver más allá de lo que lee y no interpreta más allá de lo que está redactado.

Para conocer cuál ha sido la evaluación obtenida transcurre cinco meses desde el cierre de la convocatoria hasta la comunicación de los resultados (Evaluation Summary Report – ESR) tanto los aceptados como los rechazados.

¿Vuestra  entidad (empresa o institución académica) quiere presentar una propuesta a alguna de las convocatorias H2020?

Envíanos tu propuesta y la evaluáremos como si fuéramos evaluadores de la CE. 

La entrada Evaluación de propuesta H2020: cómo es el proceso y cuáles sus criterios se publicó primero en Financiación e investigación.

La diseminación es un aspecto del proyecto que se evalúa dentro del apartado IMPACTO –recordemos que hay tres aspectos evaluables: EXCELENCIA, IMPACTO, IMPLEMENTACIÓN- por lo que conlleva, la redacción de un plan de diseminación que contenga cuestiones tan importantes como las metas que se quieren alcanzar, el público objetivo al que vas a dirigirte, los canales que se van a utilizar, los indicadores de evaluación a los que vas a recurrir para conocer si estás alcanzando las metas y la propia evaluación del plan.

En esta planificación previa hay que tener en cuenta, además, que se deben perfilar acciones de diseminación que logren alcanzar a los públicos objetivos y consigan transmitir los resultados de forma óptima para alcanzar las metas establecidas. 

Actualmente, gracias a Internet, se ha abierto el abanico de posibilidades para diseñar acciones de diseminación que sean innovadoras y que lleguen a esa audiencia específica (comunidad científica, socios industriales, administraciones públicas, ámbito político,…). A las ya utilizadas desde siempre como son: los artículos científicos, los pósteres en congresos, y las exhibiciones en ferias se unen: vídeos promocionales, podcast, webinar, webs, etc.  que pueden ampliar las oportunidades de transmitir y compartir los resultados obtenidos en un proyecto.

Pero, ¿qué acciones de diseminación innovadoras están siendo efectivas para garantizar el éxito de la propuesta y satisfacer las exigencias de la Comisión Europea?

6 EJEMPLOS EXITOSOS DE ACCIONES DE DISEMINACIÓN EN H2020

1. LA WEB AL SERVICIO DE LA DISEMINACIÓN

El ámbito de las FET (Tecnologías Futuras y Emergentes) es muy amplio y un gran desconocido. Por eso la CE ha puesto al servicio de la sociedad en general y de la comunidad científica en concreto, gracias al proyecto FETFX, una web con amplia información sobre este campo, incluyendo un repositorio de material muy útil para audiencias específicas.

Este ejemplo puede servir de base para comprender las grandes posibilidades que ofrece el desarrollo de una web al servicio del proyecto y de la comunidad interesada en los resultados que se generen durante los años de su ejecución.

2. LA NEWSLETTER COMO OPORTUNIDAD

Un boletín de suscripción enviado a vuestros socios, colaboradores, proveedores, y en general, interesados en vuestro proyecto puede ofrecer un canal de diseminación perfecto para remitir los resultados, el progreso y la evolución de los deliverables, incluso como plataforma para el intercambio entre otras iniciativas que trabajan en temas similares.

3. LA UTILIDAD DE UNA PLATAFORMA ONLINE DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS

Una buena forma de diseminar los resultados, más allá de los canales propios del proyecto, son los servicios que ofrece la CE como OpenAire, una plataforma electrónica para agregar contenido especializado: artículos revisados por pares, publicaciones científicas, etc. Actualmente hay más de 32 millones de publicaciones y 2 millones de datos de investigación en este portal.

Otro canal importante es el del CORDIS, concretamente Cordis News, que publica noticias sobre investigación e innovación, pudiendo ofrecer una oportunidad para dar a conocer los resultados del proyecto.

4. EL REPOSITORIO DE PUBLICACIONES PROPIAS Y AJENAS, BUSCANDO SINERGIAS

La web, canal de comunicación útil para la visibilización del proyecto, puede servir también como repositorio no solo de la documentación que se genere durante la ejecución de la iniciativa sino también de las publicaciones relevantes creadas por los socios con anterioridad, y que pueden ser utilizadas por las audiencias específicas. Este es el ejemplo del proyecto RAFTS4BIOTECH sobre investigación en biotecnología.

5. LA NOTA DE PRENSA, SIEMPRE INFALIBLE

La Comisión Europea trabaja con editores privados y organizaciones internacionales para promover la difusión de publicaciones relevantes. Por ejemplo, Science Europe es la asociación europea que representa los intereses de las principales organizaciones públicas de investigación y a través de su página de contacto se pueden remitir notas de prensa con información de los resultados obtenidos en el proyecto.

6. EL VÍDEO, LA MEJOR TENDENCIA 

El formato visual es una gran  tendencia en la diseminación de los proyectos H2020, sobre todo la entrevista y el reportaje. En este sentido la CE ofrece el canal Euronews, a través de la sección Futuris, para dar difusión de la actualidad de los principales proyectos de investigación científica y tecnológica, y ofrecer la posibilidad de darte a conocer por toda Europa.

Estos son algunos ejemplos de acciones de diseminación que se pueden implementar en tu proyecto. ¿Quieres maximizar el impacto de los resultados obtenidos en vuestra iniciativa gracias al diseño de acciones innovadoras? Habla con nosotros y te ayudamos a crearlas.

La entrada Especial impacto (II): 6 acciones de diseminación innovadoras para proyectos H2020 se publicó primero en Financiación e investigación.