El Acuerdo de Consorcio especifica los derechos y obligaciones de los socios del proyecto. Por ejemplo, contiene disposiciones sobre organización interna y toma de decisiones, cuestiones financieras y el manejo de los derechos de propiedad intelectual. Un Acuerdo de Consorcio es obligatorio para la mayoría de los proyectos y debe firmarse antes del Acuerdo de Subvención (Grant Agreement).

El consorcio es el único responsable de la preparación del Consortium Agreement. Los participantes pueden utilizarlo para complementar y, cuando así lo dispongan expresamente las «reglas por defecto», modificar las regulaciones del Acuerdo de Subvención. Es flexible y se puede ajustar a las necesidades específicas del proyecto y sus socios.

Hay que tener en cuenta que una vez aprobado el proyecto por la CE, un consorcio trabajará durante un extenso período de tiempo. Por lo que es importante contar con un acuerdo vinculante que tenga en cuenta las diversas expectativas, requisitos y circunstancias que puedan surgir durante ese tiempo.

¿Cómo redactar un Consortium Agreement en Horizon Europe?

El Consortium Agreement  suele especificar los siguientes temas:

• Disposiciones generales: definiciones, entrada en vigor, duración, ley aplicable, etc.
• Obligaciones de los socios: cumplimiento de los plazos de entrega e informes, obligaciones de información, participación en reuniones, etc. y consecuencias del incumplimiento.
• Organización interna y toma de decisiones: composición y funciones de los órganos (correspondiente al tamaño del consorcio), reuniones, reglas de votación, etc.
• Disposiciones financieras: asignación de financiación y transferencia a los socios (por ejemplo, pago de la prefinanciación a plazos), gestión de recibos y pérdidas financieras, etc.
• Disposiciones sobre el tratamiento de los derechos de propiedad intelectual.
• Procesos de transferencia de conocimiento entre socios del proyecto.
• Uso futuro y comercialización de los resultados del proyecto.
• Otras cuestiones: responsabilidad, no divulgación, resolución de disputas, etc.

Modelo DESCA: modelo de mínimos (simple y completo)

El Consortium Agreement se puede redactar sobre la base de un acuerdo de consorcio de mínimos como el modelo DESCA (Development of a Simplified Consortium Agreement) y se adapta según las necesidades y requerimientos del proyecto.

El modelo DESCA es un modelo de acuerdo de consorcio integral que ofrece un marco de referencia muy fiable para los consorcios de proyectos. DESCA disfruta de un amplio apoyo y uso dentro de la comunidad del programa marco de la UE.

El Acuerdo de Consorcio Modelo DESCA está específicamente diseñado para proyectos de investigación colaborativa como las » Research and Innovation Actions » y las «Innovation Actions» aunque es susceptible para ser utilizado en cualquier proyecto. El modelo DESCA no está actualizado aún para Horizonte Europa, por ahora lo que está disponible es una plantilla de Horizonte 2020 que se puede descargar de forma gratuita.

Hay que tener en cuenta que la preparación de un Consortium Agreement en Horizonte Europa requiere una gran inversión de tiempo, recursos y fondos de asesoramiento legal. ¿Necesitas ayuda para su redacción? Contáctanos, te ayudamos.

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A diferencia del Grant agreement, el Consortium Agreement (o Acuerdo de Consorcio, en Español) es un documento en el que se recoge todo el marco de referencia para el trabajo que se desarrollará en el proyecto y su implementación. Permite a las partes, como miembros del consorcio, acordar cualquier detalle específico que no se haya cubierto en el Grant Agreement, tales como la organización del trabajo, la gestión de la propiedad intelectual, la responsabilidad y la futura explotación y difusión de resultados. Debe complementar el Grant Agreement, pero nunca ir en contra de este ni tampoco con el reglamento de participación las Reglas de Horizon 2020 para el Reglamento de participación no° 1290/2013.

El Consortium Agreement, documento clave de tu proyecto H2020

Con el Consortium agreement se intentan resolver todos los problemas que puedan obstaculizar la cooperación fluida de las diferentes partes que participan en el proyecto. Es un documento privado entre los beneficiarios del proyecto y NO involucra a la Comisión Europea. Algunos aspectos generalmente cubiertos en el Consortium Agreement:

• Introducción: Provee de contexto el Agreement, podría incluso mencionar o traer a escena algunos acuerdos anteriores hechos o firmados por partes del consorcio, como cartas de intención, acuerdos de confidencialidad, etc.
• Partes: Se debe describir con detalle el nombre oficial de cada uno de los miembros del consorcio, que deben corresponderse a los nombres dados de los “Beneficiaries” en el Grant Agreement. Podría ser prudente mencionar otras partes diferentes a los beneficiarios pero que también influyen en el proyecto, como colaboradores externos, que desarrollen alguna actividad en el proyecto.
• Definiciones: Esta sección podría ayudar para evitar malentendidos durante el desarrollo del Consortium Agreement y su lectura, se deben describir términos específicos que se piense requieran una definición.
• Organización Interna: Las reglas y parámetros que se relacionen con la administración y la coordinación del consorcio deben quedar claras. Generalmente el consorcio de proyectos europeos es un equipo multidisciplinar e internacional, con distintas costumbres y lenguajes, por lo cual estas reglas deben ser establecidas de forma clara para todos, de esto depende mucho el logro de los objetivos.
• Distribución del trabajo: En este apartado es importante destacar las tareas que se realizarán en el proyecto con su correspondiente cronograma, así como los responsables de cada uno de ellos.
• Presupuesto: Un apartado bastante importante a analizar y dejar claro en el Agreement. Se debe detallar claramente todas las distribuciones que hará el coordinador de los pagos recibidos por parte de la comisión, así como las contribuciones que hará cada una de las partes participantes del consorcio, incluso en caso de que se reciban ingresos.
• Propiedad intelectual – Explotación y diseminación de los resultados: Se deben establecer claramente todos los procedimientos que se llevarán a cabo para la explotación y diseminación de los resultados, así como las condiciones en las que se distribuirán las propiedades intelectuales en caso de producir resultados entre 2 o más beneficiarios, incluyendo además la participación de terceros.
• Aspectos de confidencialidad: Se debe establecer las condiciones bajo las cuales las partes pueden revelar o usar información secreta o confidencial.

¿Qué plantillas hay de Consortium Agreement? 

La mejor forma de comenzar la escritura del Consortium Agreement es basándose en los modelos y templates proporcionados por la Comisión Europea, pueden ser modelos como el DESCA o LERU (algo más simplificado) que son algunos de los formatos más empleados para la escritura del Consortium Agreement, estos detallan aspectos generales que deben escribirse.

Si tienen dudas a la hora de redactar el Consortium Agreement poneros en contacto con nosotros, os ofrecemos nuestro equipo técnico para la redacción de este documento oficial.

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