Muchas entidades financiadas encuentran complicado hallar canales de comunicación externos donde poder promocionar o difundir las principales actividades que realizan durante la ejecución del proyecto.

Puede llegar a convertirse en un reto identificar los medios más apropiados para difundir los resultados (incluidas las publicaciones científicas) y pensar cómo proporcionar acceso abierto y proteger los datos al mismo tiempo.

Estos aspectos deberán ser postulados en la elaboración de la propuesta e incluidos en la estrategia de difusión que se elabore para el proyecto.

Los canales más importantes de la CE para difundir proyectos de I+D

La CE es consciente de la dificultad que conlleva dar difusión a resultados de innovación y ciencia. También reconoce que, a no ser que seas profesional de la comunicación, no todos los que integran (técnicos, investigadores,…) conoce cómo llegar al público generalista y público interesado por el proyecto.

Por lo que ha puesto en marcha varios canales de comunicación de libre acceso.

Estas vías son muy recomendables si se quiere aumentar el impacto de las actividades de difusión emprendidas por el proyecto o por cada socio individualmente.

Lo que sí es necesario comprender es que para que los canales de comunicación de la CE se hagan eco de alguna información, ésta tiene que ser relevante y significativa. ¿Qué quiere decir esto? Que no cada paso que se realice en el proyecto tiene que ser difundido. Valdría, por ejemplo, la presentación de unos resultados interesantes, la organización de un evento de carácter multidisciplinar.

Una recomendación: es crucial que no solo el responsable de comunicación (coordinador del paquete de trabajo de comunicación o coordinador del proyecto) se encargue de identificar canales para difundir la iniciativa. Es importante que todos los miembros del consorcio sumen valor para hacer posible la promoción de los resultados. Involucrar a todos no es tarea sencilla pero una vez se ha conseguido que los socios contribuyan a comunicar y difundir el proyecto, se obtiene mayor rentabilización de las actividades que se lleven a cabo.

Success stories en la web de Investigación e Innovación de la Comisión

La web Historias de Éxito informa sobre la evolución de la investigación y la innovación y está dedicada exclusivamente a proyectos.

Horizon magazine

Este canal ofrece últimas noticias y artículos sobre ciencia sobre proyectos de investigación e innovación financiados por la UE. Los artículos están escritos por periodistas científicos independientes y están diseñados para atraer tanto a los científicos como a los no científicos.

CORDIS

CORDIS es el portal de resultados de investigación de la Comisión Europea. En Noticias CORDIS se examina la evolución reciente de la investigación y la innovación en Europa, centrándose en asuntos políticos, entrevistas, eventos y proyectos, así como en otras noticias relacionadas con la I+I.

Horizon Impact Award

Un premio anual que reconoce proyectos destacados que han utilizado sus resultados para aportar valor a la sociedad. El premio permite que investigadores o equipos muestren sus mejores prácticas y logros, e inspirar a los beneficiarios de la investigación y la innovación de la investigación y la innovación.

Horizon Results Platform

Una plataforma pública que alberga y promueve los resultados de la investigación, ampliando así las oportunidades de explotación. Ayuda a salvar la brecha entre los resultados de la investigación y la generación de valor para la economía y la sociedad. Puedes crear tu propia página para mostrar los resultados, encontrar oportunidades de colaboración e inspirarse en los resultados de otros.

 ¿Quieres aumentar el impacto de los resultados de tu proyecto y no sabes cómo hacerlo? ¿Necesitas que nos encarguemos del paquete de trabajo de comunicación y diseminación de tu proyecto? Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a lograrlo.  

La entrada Comunica los resultados de tu proyecto a través de los canales de la CE: ¿cuáles hay? se publicó primero en Financiación e investigación.

A partir de Horizonte 2020, estos aspectos evaluables en las propuestas dentro del apartado IMPACTO, están siendo, para muchos, un quebradero de cabeza por la dificultad de distinguirlas, por entender cuál es la estrategia más acorde para llevarlas a cabo de forma satisfactoria y por conocer qué actividades son las más idóneas.

En Horizon Europe se ha constatado nuevamente la importancia de la comunicación, la diseminación y la explotación de los resultados, pero ¿sabes cuáles son sus diferencias y qué estrategia debe plantearse para cubrir las exigencias de la CE?

Diferencias entre comunicación, diseminación y explotación de resultados en Horizon Europe  

La comunicación está enfocada en promocionar las acciones y los resultados de la propuesta durante toda su ejecución. ¿Qué significa promocionar? Pues informar, promover y comunicar todas aquellas actividades que se estén llevando a cabo desde que comienza (con el famoso Kick-off-meeting) hasta que acaba el proyecto (por ejemplo, con el evento de clausura).

Las acciones que se planeen deberán llevar parejo una estrategia aglutinadora y eficaz que incorpore: objetivo, público, canales de comunicación, herramientas, mensajes clave, análisis y evaluación, y que busque el desarrollo de actividades de comunicación destinadas a diferentes tipos de públicos (audiencia), a los que hay que definir previamente.

La diseminación está centrada en hacer visible los resultados obtenidos durante la ejecución del proyecto (e incluso una vez, éste finalice).

Aquí es importante el concepto de “Open Science” (Ciencia Abierta), es decir, los conocimientos y sus resultados – de manera gratuita- se hacen públicos para que puedan ser utilizados por otros (y no solo se hace referencia al ámbito académico).

El objetivo esencial es difundir y compartir los resultados generados para que el público interesado –empresas, administraciones públicas, investigación,….- puedan hacer uso de ello. En este sentido, también es importante crear una estrategia que dé respuesta integral a las expectativas que la CE busca con ello.

La explotación de resultados está centrada en hacer un uso concreto con un fin comercial, social, económico o político. En este aspecto, es relevante aclarar que este uso de los resultados se desarrollará hacia el final del proyecto y continuará tiempo después de que éste acabe. Sobre esto, hay que considerar que habrá un seguimiento de las actividades de explotación después de la finalización.

También, como en los casos anteriores, será importante desarrollar una estrategia que cubra todas las acciones que podrán llevarse a cabo: creación de un “roadmap”, modelos y prototipos, estados del arte, patente, spin-off, tesis doctorales, estandarización, más investigaciones como resultado de la propia investigación llevada a cabo en el proyecto.

Consideraciones en la redacción de la propuesta

Los solicitantes deben enviar (a menos que el Programa de trabajo indique lo contrario) una breve descripción de las actividades de comunicación, de explotación y difusión junto con el impacto esperado en su propuesta.

En la propuesta no deberá definirse el plan completo de Difusión y Explotación (habrá que realizar un esbozo) pero deberá establecerse ese plan completo de explotación, difusión y comunicación presentándolo durante los primeros 6 meses del proyecto.

¿Estás interesado en desarrollar actividades de comunicación y diseminación que generen impacto en vuestra audiencia en vuestra propuesta a Horizon Europe?  ¿Desconoces cómo se puede elaborar un plan de comunicación o cómo seguir una estrategia eficaz de difusión y explotación de resultados para vuestro proyecto? En SACSIS podemos ayudarte, contacta con nosotros:

La entrada Comunicación, diseminación y explotación de proyectos I+D en Horizon Europe ¿Cuál es la diferencia? se publicó primero en Financiación e investigación.

Las actividades de diseminación en H2020 se centran en dar a conocer, a una audiencia específica, los resultados obtenidos de la investigación efectuada en un proyecto. Esta audiencia específica puede ser: la comunidad científica, la comunidad para la que se desarrolla la propuesta, el sector industrial, las organizaciones profesionales y los políticos. Para cada una de esas audiencias será necesario perfilar actividades específicas de diseminación y explicar el impacto esperado. Actividades no solo que se van a organizar en el propio seno de la propuesta sino también en aquellas donde se van a participar.

El proyecto además deberá transmitir, a través de actividades de comunicación y diseminación, aspectos relativos a:

• Cómo la colaboración europea entre entidades académicas y no académicas ha logrado la contribución en la excelencia científica, y cuando sea relevante, la resolución de desafíos sociales.
• Cómo los resultados son relevantes para la vida cotidiana: creando trabajos, capacitación de investigadores calificados, informando sobre tecnologías novedosas,…
• Cómo la promoción de los resultados obtenidos pueden influir en la formulación de políticas o garantizar el seguimiento y el interés por parte de la industria y la comunidad científica.

¿QUÉ ACTIVIDADES DE DISEMINACIÓN INCLUIR EN UNA PROPUESTA MSCA-ITN?

Se deberá indicar a qué publicaciones científicas se enviarán los resultados obtenidos y cuántos artículos publicarán los jóvenes investigadores (ESR). En este sentido, lo correcto es ser ambicioso en las pretensiones seleccionando revistas de alto impacto pero siempre siendo realistas.

Se deberán describir las conferencias a las que asistirán y organizarán los ESR, detallando cuáles son y qué objetivos quieren alcanzar.

Se deberán definir las actividades que se van a desarrollar para alcanzar otras audiencias específicas. Por ejemplo, la asistencia a ferias comerciales, la organización de talleres específicos, etc.

Dos buenos ejemplos de actividades que podrían encajar en convocatorias MSCA-ITN  y que pueden servir para diseminar los resultados serían:

SCENARIO WORKSHOP

Es una metodología participativa donde se fomenta la colaboración y el diálogo entre grupos de población concretos con necesidades específicas y grupos de investigación.

POP-UP SCIENCE SHOP

Las tiendas de ciencias median entre grupos de ciudadanos (sociedad civil, empresas,…) e instituciones de investigación. The Pop-up Science Shop sirven para la transferencia de conocimiento y son eventos puntuales en el tiempo. Es un formato muy adecuado cuando se hace conjuntamente con una exposición u otra actividad participativa.

Ambas actividades pueden ser desarrolladas para audiencias diversas, desde la sociedad civil hasta el ámbito político, y son actividades que están muy vinculadas al concepto Open Science muy valorado por la Comisión Europea por su relación estrecha con la RRI (Responsible Research and Innovation).

Se deberá definir también todo lo relativo al Open Data y al Open Access:

Por un lado el Open Data donde los beneficiarios deben asegurarse que las publicaciones científicas revisadas por pares resultantes de la financiación de la convocatoria ITN se depositan en repositorios de acceso libre y gratuito.

Y por otro lado el Open Access en el que los beneficiarios pueden participar en el intercambio de los datos de investigación. Las propuestas no serán evaluadas negativamente si no se comparten los datos de la investigación.

Además es importante reseñar que en la Carta Europea para Investigadores se refiere específicamente al compromiso público de difusión de la investigación “todos los investigadores deben garantizar, de conformidad con su contrato, que los resultados de su investigación sean difundidos y explotados, p.ej. a través de comunicados, transferido a otros entornos de investigación o, si corresponde, comercializado”.

Por todo ello, es imprescindible comprender que la diseminación dentro de las convocatorias MSCA-ITN cuenta con un papel primordial, teniendo en cuenta que en el caso de los jóvenes investigadores serán ellos los principales actores de esta diseminación y los que deberán realizar actividades para difundir y transferir el conocimiento adquirido de su formación e investigación.

Si tu institución académica está elaborando una propuesta para la convocatoria MSCA-ITN y requiere implementarla con actividades de diseminación de alto impacto buscando la obtención de buenos resultados en una convocatoria altamente competitiva, puedes ponerte en contacto con nosotros. SACSIS puede ayudarte a diferenciarte frente a las demás propuestas.

La entrada La diseminación en las acciones MSCA-ITN: ¿qué actividades deben incluirse en la propuesta? se publicó primero en Financiación e investigación.

La diseminación es un aspecto del proyecto que se evalúa dentro del apartado IMPACTO –recordemos que hay tres aspectos evaluables: EXCELENCIA, IMPACTO, IMPLEMENTACIÓN- por lo que conlleva, la redacción de un plan de diseminación que contenga cuestiones tan importantes como las metas que se quieren alcanzar, el público objetivo al que vas a dirigirte, los canales que se van a utilizar, los indicadores de evaluación a los que vas a recurrir para conocer si estás alcanzando las metas y la propia evaluación del plan.

En esta planificación previa hay que tener en cuenta, además, que se deben perfilar acciones de diseminación que logren alcanzar a los públicos objetivos y consigan transmitir los resultados de forma óptima para alcanzar las metas establecidas. 

Actualmente, gracias a Internet, se ha abierto el abanico de posibilidades para diseñar acciones de diseminación que sean innovadoras y que lleguen a esa audiencia específica (comunidad científica, socios industriales, administraciones públicas, ámbito político,…). A las ya utilizadas desde siempre como son: los artículos científicos, los pósteres en congresos, y las exhibiciones en ferias se unen: vídeos promocionales, podcast, webinar, webs, etc.  que pueden ampliar las oportunidades de transmitir y compartir los resultados obtenidos en un proyecto.

Pero, ¿qué acciones de diseminación innovadoras están siendo efectivas para garantizar el éxito de la propuesta y satisfacer las exigencias de la Comisión Europea?

6 EJEMPLOS EXITOSOS DE ACCIONES DE DISEMINACIÓN EN H2020

1. LA WEB AL SERVICIO DE LA DISEMINACIÓN

El ámbito de las FET (Tecnologías Futuras y Emergentes) es muy amplio y un gran desconocido. Por eso la CE ha puesto al servicio de la sociedad en general y de la comunidad científica en concreto, gracias al proyecto FETFX, una web con amplia información sobre este campo, incluyendo un repositorio de material muy útil para audiencias específicas.

Este ejemplo puede servir de base para comprender las grandes posibilidades que ofrece el desarrollo de una web al servicio del proyecto y de la comunidad interesada en los resultados que se generen durante los años de su ejecución.

2. LA NEWSLETTER COMO OPORTUNIDAD

Un boletín de suscripción enviado a vuestros socios, colaboradores, proveedores, y en general, interesados en vuestro proyecto puede ofrecer un canal de diseminación perfecto para remitir los resultados, el progreso y la evolución de los deliverables, incluso como plataforma para el intercambio entre otras iniciativas que trabajan en temas similares.

3. LA UTILIDAD DE UNA PLATAFORMA ONLINE DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS

Una buena forma de diseminar los resultados, más allá de los canales propios del proyecto, son los servicios que ofrece la CE como OpenAire, una plataforma electrónica para agregar contenido especializado: artículos revisados por pares, publicaciones científicas, etc. Actualmente hay más de 32 millones de publicaciones y 2 millones de datos de investigación en este portal.

Otro canal importante es el del CORDIS, concretamente Cordis News, que publica noticias sobre investigación e innovación, pudiendo ofrecer una oportunidad para dar a conocer los resultados del proyecto.

4. EL REPOSITORIO DE PUBLICACIONES PROPIAS Y AJENAS, BUSCANDO SINERGIAS

La web, canal de comunicación útil para la visibilización del proyecto, puede servir también como repositorio no solo de la documentación que se genere durante la ejecución de la iniciativa sino también de las publicaciones relevantes creadas por los socios con anterioridad, y que pueden ser utilizadas por las audiencias específicas. Este es el ejemplo del proyecto RAFTS4BIOTECH sobre investigación en biotecnología.

5. LA NOTA DE PRENSA, SIEMPRE INFALIBLE

La Comisión Europea trabaja con editores privados y organizaciones internacionales para promover la difusión de publicaciones relevantes. Por ejemplo, Science Europe es la asociación europea que representa los intereses de las principales organizaciones públicas de investigación y a través de su página de contacto se pueden remitir notas de prensa con información de los resultados obtenidos en el proyecto.

6. EL VÍDEO, LA MEJOR TENDENCIA 

El formato visual es una gran  tendencia en la diseminación de los proyectos H2020, sobre todo la entrevista y el reportaje. En este sentido la CE ofrece el canal Euronews, a través de la sección Futuris, para dar difusión de la actualidad de los principales proyectos de investigación científica y tecnológica, y ofrecer la posibilidad de darte a conocer por toda Europa.

Estos son algunos ejemplos de acciones de diseminación que se pueden implementar en tu proyecto. ¿Quieres maximizar el impacto de los resultados obtenidos en vuestra iniciativa gracias al diseño de acciones innovadoras? Habla con nosotros y te ayudamos a crearlas.

La entrada Especial impacto (II): 6 acciones de diseminación innovadoras para proyectos H2020 se publicó primero en Financiación e investigación.

La Comisión Europea es muy consciente de la importancia de comunicar y difundir los resultados generados de la investigación y del desarrollo tecnológico de los proyectos H2020. Sobre este aspecto, hacen mucho hincapié en documentos y presentaciones oficiales.

Una de las razones por la que CE está requiriendo a las entidades financiadas más promoción de la actividad de sus proyectos es porque los europeos les reclaman conocer en qué destinan su dinero. Además, existe mayor interés por saber los beneficios que se obtienen de las investigaciones y más implicación popular por entender los retos sociales a los que se enfrenta Europa.

Todo ello repercute en un incremento de los requerimientos de la Comisión a las entidades que presentan propuestas a H2020. Unas exigencias que se muestran en la evaluación de las propuestas (el apartado Impacto tiene un peso específico muy claro dentro de la evaluación) durante la ejecución del proyecto (se debe estar en continua revisión del impacto obtenido en las acciones desarrolladas) y al finalizar el proyecto (hay que tener en cuenta actividades de explotación de resultados incluso más allá del tiempo de vigencia del proyecto).

EXIGENCIAS DE LA COMISIÓN EUROPEA SOBRE COMUNICACIÓN Y DISEMINACIÓN 

En primer lugar, hay que tener claro que para la CE, la comunicación y la diseminación son obligatorias en todos sus proyectos financiados. La Comunicación debe iniciarse cuando comienza el proyecto y finaliza una vez que termina éste. La diseminación empieza cuando se genera el primer resultado y va más allá de la ejecución del proyecto.

Ésta quizás es la diferencia más clara y evidente entre los dos conceptos, donde se puede entender mejor la distinción entre estos dos términos complementarios pero no sustitutivos.

DISEMINACIÓN Y COMUNICACIÓN: ARTÍCULOS 29 Y 38.1

El Annotated Model Grant Agreement del H2020 es un documento que sirve de guía para todos aquellos solicitantes y beneficiarios que necesiten conocer aspectos legales, conceptos y vocabulario sobre el modelo general Grant Agreement (GA) y los diferentes modelos específicos del Programa Marco H2020. En él hay referencia explícita a los dos conceptos.

El artículo 29 refiere al término de Diseminación y a la obligatoriedad de diseminar los resultados por todos los beneficiarios “a menos que vaya en contra de sus legítimos intereses”.

El artículo 38.1 habla de la obligatoriedad de promocionar actividades de comunicación y “proporcionar información para múltiples audiencias de una manera estratégica y eficaz”.

DIFERENCIAS CLAVES ENTRE COMUNICACIÓN Y DISEMINACIÓN 

La comunicación está enfocada a generar información relevante sobre el proyecto y los resultados obtenidos durante toda la vida de éste. Las actividades de comunicación que se desarrollan para informar y promocionar estarán destinadas a diferentes tipos de públicos, a los que hay que definir previamente dentro de una estrategia de comunicación planificada. Las principales actividades de comunicación serían las notas de prensa, newsletter, los folletos, una entrevista para un medio de comunicación, la propia web del proyecto, las redes sociales, etc.

La diseminación está centrada en los resultados tanto internos como finales. Su objetivo esencial es difundir, describir y compartir los resultados generados durante el proyecto para que otros –públicos interesados- o ellos mismos los utilicen y los exploten. En este sentido, la audiencia potencial es toda aquella que pueda serle de utilidad toda la investigación y el desarrollo innovador generado. Por ejemplo: la propia comunidad científica, el sector industrial, la administración pública. Hay múltiples ejemplos de actividades de diseminación: publicaciones en revistas científicas específicas, exhibiciones, conferencias, presentaciones, etc.

¿En vuestro consorcio queréis desarrollar actividades de comunicación y diseminación que generen impacto en vuestra audiencia?  ¿Desconocéis cómo se puede elaborar un plan de comunicación o cómo seguir una estrategia eficaz de comunicación y diseminación para vuestro proyecto?

La entrada Especial Impacto H2020 (I): Diferencia entre comunicación y diseminación se publicó primero en Financiación e investigación.